[TỔNG HỢP] 7 mẫu thư cảm ơn thông dụng nhất 2021 Utphighschools.Vn

Thư cảm ơn là một trong những loại văn bản được sử dụng phổ biến trong hầu hết các lĩnh vực hiện nay. Vì vậy, việc học cách viết và sử dụng kiểu viết này là vô cùng cần thiết để thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt về bạn trong mắt người khác. Dưới đây JobsGo sẽ chia sẻ cho bạn cách viết 7 mẫu thư cảm ơn thông dụng nhất để gửi lời cảm ơn chân thành và đầy đủ nhất!

7 mẫu thư cảm ơn

Thư cảm ơn là gì? Làm cách nào để viết thư cảm ơn?

Thư cảm ơn là gì?

Thư cảm ơn là một dạng văn bản thường được sử dụng khi người dùng muốn bày tỏ lòng biết ơn đối với một cá nhân hoặc tập thể. Đây không chỉ là cách thể hiện tình yêu thương mà còn tạo thiện cảm và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp hơn.

Cách viết thư tùy trường hợp sẽ khác nhau. Nhưng cũng sẽ có 3 phần chính: mở đầu – thân bài, và lối viết cũng khá đơn giản, không quá phức tạp, cầu kì, không ràng buộc theo bất cứ quy chuẩn nào. Ngoài ra, nội dung bức thư cần thể hiện sự tôn trọng và lòng biết ơn chân thành đối với người nhận thư.

👉 Xem thêm: Tiếp thị qua email là gì? Một số ví dụ ấn tượng về tiếp thị qua email

Tại sao việc gửi thư cảm ơn lại quan trọng?

Thư cảm ơn không chỉ là lời cảm ơn của nhóm / cá nhân mà còn giúp ích cho bạn rất nhiều, chẳng hạn như:

READ  Câu hỏi tu từ là gì? Tất cả những kiến thức về câu hỏi tu từ Utphighschools.Vn

Thể hiện sự chuyên nghiệp

Viết thư cảm ơn là cách bạn thể hiện sự tôn trọng và lòng biết ơn chân thành đối với đối tác, doanh nghiệp thuê bạn. Bằng cách này, đối tác / nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao thái độ và sự chuyên nghiệp trong công việc, cũng như kỹ năng giao tiếp của bạn.

Sức mạnh của “Cảm ơn”

Sau buổi phỏng vấn, viết thư cảm ơn cho nhà tuyển dụng cũng là cách giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên còn lại. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ có cơ hội được các ứng viên khác chấp nhận.

Ví dụ, nếu có 2 ứng viên đủ tiêu chuẩn cho vị trí ứng tuyển, nhưng chỉ 1 lá thư cảm ơn cũng tạo nên sự khác biệt. Bởi vì các công ty thực sự sẽ chỉ muốn thuê một người thực sự muốn làm việc cho doanh nghiệp của họ và điều này có thể được nhìn thấy từ nỗ lực của người này.

Công cụ PR tuyệt vời

Thư cảm ơn không chỉ là lời cảm ơn gửi đến đối tác mà nó còn là một công cụ PR tuyệt vời

Thư cảm ơn không chỉ là một lá thư mà nó còn là một công cụ PR tuyệt vời. Bởi vì nếu bạn quên đề cập một vài điều trong cuộc phỏng vấn, hãy sử dụng lời cảm ơn để thể hiện bản thân.

Viết thư của bạn như một lời quảng cáo cho chính bạn và đây cũng là một cơ hội tốt để chỉ ra những tiêu chí bạn có mà họ có thể tìm kiếm.

👉 Xem thêm: 3 nguyên tắc trả lời ấn tượng cho một cuộc phỏng vấn qua email

Yêu cầu đối với một mẫu thư cảm ơn

Mặc dù không có mẫu thư cảm ơn tiêu chuẩn nào, nhưng có một số điều bạn cần lưu ý để thể hiện sự tôn trọng, lịch sự và lòng biết ơn đối với người nhận:

Hãy gửi thư sớm

Dù là thư cảm ơn của nhà tuyển dụng, khách hàng hay đối tác,… thì bạn cũng cần gửi nó càng sớm càng tốt. Hãy gửi trong vòng 24 giờ và bạn không nên quá thời gian này, vì nếu bạn gửi thư quá muộn thì bức thư sẽ không còn nhiều giá trị nữa.

Ngoài ra, để thuận tiện và nhanh chóng, bạn có thể gửi email hoặc gọi điện để cảm ơn, là cách thích hợp nhất.

READ  Chí tiến thủ là gì? Biểu hiện của người không có chí tiến thủ Utphighschools.Vn

Sử dụng đúng phong cách

Vui lòng sử dụng phong cách phù hợp

Sử dụng văn phong phù hợp và gửi thư trong vòng 24 giờ

Yếu tố tiếp theo cần lưu ý khi viết một bức thư là văn phong. Vì sẽ chẳng ai đủ kiên nhẫn để đọc một bức thư quá dài và khó hiểu. Vì vậy, hãy cố gắng sử dụng những câu đơn giản và trừu tượng dưới 150 từ.

Đồng thời, hãy thể hiện cá tính và phong cách riêng để tạo ấn tượng tốt với người đọc. Và bạn không cần phải sao chép hoặc bắt chước thư của người khác. Bằng cách đó, nhà tuyển dụng sẽ không đánh giá bức thư của bạn nữa.

Cấu trúc của bức thư

Việc xác định cấu trúc của bức thư sẽ giúp bạn soạn thảo một bức thư thật chuẩn và có nội dung ngắn gọn, súc tích chỉ khoảng nửa trang A4. Thông thường, một bức thư cảm ơn mẫu sẽ có cấu trúc như sau:

  • Thư mở đầu: Thể hiện sự tôn trọng, lịch sự, biết ơn vì đã dành thời gian thực hiện cuộc phỏng vấn.
  • nội dung thư: Cần thể hiện lòng biết ơn đối với khán giả, đối với tác phẩm cũng như tình yêu đối với tác phẩm và gửi lời cảm ơn đến người sử dụng lao động.
  • Kết thúc tin nhắn: Không gửi lời cảm ơn và lời chúc thành công, sức khỏe đến nhà tuyển dụng.

Tránh sai lầm từ những điều nhỏ nhất

Bức thư phải ngắn gọn

Thư cần ngắn gọn, súc tích, không mắc lỗi

Điều quan trọng nhất cần ghi nhớ khi viết một bức thư là tránh mắc một lỗi nhỏ nhất. Không viết sai, viết sai chính tả họ tên, giới tính, chức danh của người nhận. Vì nếu không sẽ dẫn đến những sai sót không đáng có và khiến bức thư của bạn mất đi giá trị.

7 mẫu thư cảm ơn phổ biến nhất năm 2021

Ngày nay bạn có thể dễ dàng bắt gặp loại văn bản này ở khắp mọi nơi trong công việc và cuộc sống. Đó là lý do tại sao việc học cách sử dụng và cách viết thư cảm ơn là vô cùng quan trọng. Cùng tham khảo 7 mẫu thư cảm ơn thông dụng nhất hiện nay:

Thư cảm ơn vì đã chấp nhận công việc

Thư cảm ơn vì đã chấp nhận công việc

Khi bạn được nhận vào làm việc trong một công ty hoặc một công ty cụ thể, bạn phải gửi thư cảm ơn và xác nhận giờ làm việc của bạn cho nhà tuyển dụng. Thời gian tốt nhất để gửi thư là 30 phút sau khi thông báo tiếp nhận và gửi trong vòng 24 giờ!

READ  Hạch toán là gì? Tìm hiểu 3 loại hạch toán cơ bản Utphighschools.Vn

Thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn

Thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn

Gửi thư cảm ơn sau buổi phỏng vấn cũng là một cách gửi đến nhà tuyển dụng đã sắp xếp công việc và sắp xếp thời gian phỏng vấn bận rộn. Nó cũng giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng về niềm đam mê và thái độ chuyên nghiệp của bạn đối với công việc mà bạn đang ứng tuyển.

👉 Xem thêm: Cách viết thư cảm ơn sau cuộc phỏng vấn xin việc

Thư cảm ơn đối tác

Thư cảm ơn đối tác

Nguồn: Vietcombank

Khi hai bên làm ăn, hợp tác thường dùng thư để cảm ơn đối tác. Điểm chính của bức thư cần thể hiện mong muốn hợp tác lâu dài và sự tôn trọng đối với đối tác kinh doanh của bạn.

Thư cảm ơn gửi đến khách hàng

Các cửa hàng cung cấp sản phẩm / dịch vụ thường sử dụng hình thức thư này để bày tỏ sự cảm ơn và tri ân tới những khách hàng đã tin tưởng và sử dụng sản phẩm / dịch vụ trong thời gian qua.

Văn phong của bức thư này nên thể hiện sự biết ơn và tôn trọng sự ủng hộ của khách hàng đối với sản phẩm / dịch vụ của bạn.

Thư cảm ơn của nhà tài trợ

Thư cảm ơn của nhà tài trợ

Nguồn: Sea Links

Mẫu thư này thường được sử dụng khi bạn muốn cảm ơn các nhà tài trợ đã giúp đỡ và quan tâm đến công việc của bạn. Nội dung bức thư cần thể hiện sự biết ơn, kính trọng và mong các em sẽ giúp đỡ, đồng hành cùng các em trong thời gian tới.

Thư cảm ơn bằng tiếng anh

Thư cảm ơn bằng tiếng anh

Trong trường hợp bạn muốn gửi lời cảm ơn đến người nước ngoài (hoặc người không rành tiếng Việt), bạn có thể gửi lời cảm ơn bằng tiếng Anh. Khi viết mẫu thư này, bạn cần chú ý đến nhiều yếu tố khác như đối tượng, cấu trúc, ngữ pháp, nội dung và cách trình bày để có được mẫu thư phù hợp. Từ đó chúng ta có thể thể hiện được thái độ trân trọng, cũng như tình cảm chân thành của mình đối với người đọc bức thư.

Thư cảm ơn từ nhà cung cấp

Mẫu này tương tự như các mẫu thư cảm ơn từ nhà cung cấp hoặc khách hàng. Nhưng khi viết bạn cũng phải thể hiện sự tôn trọng và lịch sự với họ, vì đây là đơn vị sẽ hỗ trợ bạn trong công việc trong thời gian sắp tới.

Thư cảm ơn là điều tối thiểu của phép lịch sự, nhưng nhiều khi vai trò của nó thường bị bỏ qua. Nhưng hãy nhớ rằng những lời cảm ơn sẽ tạo ra những cơ hội mới. Hãy cùng nhau gửi những lời cảm ơn để dành cho nhau những tình cảm bình dị nhất và thêm yêu cuộc sống.

JobsGO

Đăng bởi Utphighschools.vn

Utphighschools nơi chia sẻ và tổng hợp những kiến thức về Giáo Dục không ở đâu có, không ở đâu chia sẻ.Cùng học thêm nhiều kiến thức bổ ích với Utphighschools nhé

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud