[TIP] Cách khóa file Excel không cho chỉnh sửa nhanh – gọn Utphighschools.Vn

Cách khóa tệp Excel chỉnh sửa sẽ giúp bạn tăng tính bảo mật cho dữ liệu của mình. Học cách làm dưới đây!

Xem thêm: Cách ẩn hàng trong Excel: Ẩn hàng và cột siêu dễ và nhanh

Làm cách nào để chặn chỉnh sửa tệp Excel?

Trong quá trình làm việc với Excel, chắc chắn đôi khi bạn sẽ được giao nhiệm vụ làm việc với những dữ liệu quan trọng. Bạn không muốn chúng bị sao chép, hack trái phép nhưng lại không biết cách bảo vệ dữ liệu này. Vì vậy, tất cả những gì bạn phải làm là khóa tệp và đây là hướng dẫn về cách khóa tệp để bạn không thể chỉnh sửa nội dung trong Excel:

Hướng dẫn cách khóa trang tính trong Excel

Đầu tiên, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khóa trang tính trong tệp Excel. Làm theo các bước sau:

Giai đoạn 1: Mở tệp Excel mà bạn cần đặt mật khẩu.

Bước 2: Sau khi mở tệp, nhấp vào Chọn trang tính để được bảo vệ bằng mật khẩu. Sau đó chọn tab “Xét lại“=>”Tờ an ninh“.

[TIP]    Cách khóa tệp Excel để chỉnh sửa nhanh và ngắn - Hình 1
Khóa trang tính trong tệp Excel

Bước 3: trong “Mật khẩu để loại bỏ bảo vệ lá“trong cuộc đối thoại”Tờ an ninh“, Nhập mật khẩu bạn muốn đặt, sau đó nhấp vào”Được rồi“.

[TIP]    Cách khóa tệp Excel để chỉnh sửa nhanh và ngắn - hình 2

Bước 4: Hộp thoại “Xác nhận mật khẩu“nó sẽ mở ra, ở đó bạn phải nhập lại mật khẩu xác nhận, tiếp tục nhấn”Được rồi”Để hoàn thành hoạt động.

Vì vậy, trang tính của bạn bây giờ đã được bảo vệ! Bất kỳ ai muốn xem trang tính này phải nhập mật khẩu chính xác để xem và chỉnh sửa nội dung của trang tính này.

► [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]: Cách khóa và đặt mật khẩu cho file excel mọi phiên bản thành công 100%

Cách xóa mật khẩu trang tính trong tệp Excel

Khi bạn đã học cách đặt mật khẩu cho trang tính trong Excel, bạn phải luôn nhớ cách xóa mật khẩu trong trường hợp bạn không muốn sử dụng mật khẩu nữa. Làm theo các bước dưới đây:

Nhấp vào “tab”Xét lại”=> Sau đó nhấp vàoLoại bỏ lớp bảo vệ lá“. Bên trong “Loại bỏ lớp bảo vệ lá“Nhập mật khẩu và nhấn”Được rồi“đã sẵn sàng mở khóa.

[TIP]    Cách khóa tệp Excel để chỉnh sửa nhanh và ngắn - Hình 3
Cách xóa mật khẩu Trang tính

Làm cách nào để khóa một phần nội dung của tệp Excel khỏi việc chỉnh sửa?

Ngoài cách khóa trang tính Excel, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khóa một số nội dung của tệp Excel để ngăn người khác chỉnh sửa. Mời các bạn theo dõi những gợi ý dưới đây trên News.timviec.com.vn:

Giai đoạn 1: Mở tệp Excel, chọn tab “Xét lại“. Sau đó bấm vào “Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi“.

[TIP]    Cách khóa tệp Excel để chỉnh sửa nhanh và ngắn - hình 4

Bước 2: Trong hộp thoại “Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi“, chọn “Mới mẻ…“.

[TIP]    Cách khóa tệp Excel để chỉnh sửa nhanh và ngắn - hình 5

Bước 3: Trong phần “Tiêu đề“cuộc đối thoại”Phạm vi mới“hãy gọi nó”lung lay”Và nhấn vào biểu tượng hình chữ nhật lớn với các hình chữ nhật nhỏ bên trong.

Bước 4: Trên cửa sổ”Phạm vi mới“, Giữ phím Ctrl và quét các cột / hàng mà bạn muốn người khác có thể sửa hoặc chỉnh sửa. Sau đó bấm vào như trong hình sau để tiếp tục.

[TIP]    Cách khóa các tệp Excel để chỉnh sửa nhanh và ngắn - hình 6
Làm cách nào để khóa một phần nội dung của tệp Excel khỏi việc chỉnh sửa?

Bước 5: Chọn “Quyền…“Sau đó nhấn”Thêm vào“trong cuộc đối thoại”Quyền Range1“.

Bước 6: Trong hộp thoại “Chọn Người dùng hoặc Tùy chọn“, Lối vào là Evevon. Sau đó nhấn vào “Kiểm tra tên“và sau đó nhấn”Được rồi”Để thoát khỏi cửa sổ thiết lập tên người dùng.

Bước 7: Chọn “Xin chào“trong hàng đợi”Chỉnh sửa dải ô mà không cần mật khẩu“và hãy nhấn”Được rồi“. Sau đó bạn chọn đặt mật khẩu và nhập lại mật khẩu.

Bước 8: Trong hộp thoại “Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi“, bấm vào”Bảo vệ lá…”Để khóa nội dung của tệp Excel mà bạn muốn.

Bước 9: Trong hộp thoại “Tờ an ninh“Nhập mật khẩu của bạn và nhấn”Được rồi“để hoàn tất. Hãy nhớ nhập lại mật khẩu để xác nhận.

Sau khi thực hiện theo các bước trên, tệp Excel của bạn đã được bảo vệ về mặt nội dung, người ngoài có thể thêm dữ liệu hoặc chỉnh sửa chỉ trong các cột / hàng mà bạn đã cho phép.

► Bạn cần biết: Thủ thuật cơ bản trong Excel mà dân văn phòng nào cũng nên biết

READ  Ngành Điện Công nghiệp là gì? Tương lai ngành điện công nghiệp ra sao? Utphighschools.Vn
Đăng bởi Utphighschools.vn

Utphighschools nơi chia sẻ và tổng hợp những kiến thức về Giáo Dục không ở đâu có, không ở đâu chia sẻ.Cùng học thêm nhiều kiến thức bổ ích với Utphighschools nhé

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud