Project assistant là gì? Bộ câu hỏi phỏng vấn project assistant 2021 Utphighschools.Vn

Blog 0 lượt xem

dự án-trợ lý-la-gi

Dự án thành công là kết quả của sự hợp tác giữa nhiều người. Trong đó phải kể đến các vị trí chủ chốt như nhóm lãnh đạo, các trưởng nhóm, cũng như vị trí trợ lý dự án. Bạn biết Trợ lý dự án là gì? họ không phải? Hãy nghe những bình luận bên dưới.

1. Trợ lý dự án Trợ lý dự án là gì?

Nhiều người không biết trợ lý dự án là gì và thường nhầm lẫn vị trí này với trợ lý giám đốc. Công việc của một trợ lý dự án khác với công việc của một trợ lý giám đốc. Đầu tiên, chúng ta cần hiểu rằng Project Assistant là người trực tiếp hỗ trợ người quản lý điều hành các công việc. Công việc này bao gồm các nhiệm vụ vận hành, quản lý hồ sơ hành chính, theo dõi và báo cáo tiến độ công việc cho cấp trên, v.v.

READ  Review phim Một Lít Nước Mắt Utphighschools.Vn

Đây là một vị trí thoạt nghe có thể không hấp dẫn với nhiều ứng viên, nhưng thực tế công việc này có thể giúp ích cho bạn rất nhiều trong tương lai. Lý do là bạn sẽ trực tiếp tích lũy được nhiều kinh nghiệm làm việc và nâng cao chuyên môn, kỹ năng của mình. Đây sẽ là bàn đạp để sau này tiến lên những vị trí cao hơn.

project-Assistant-la-gi-3
Một trợ lý dự án đang làm việc với nhiều cơ hội học tập rộng mở

2. Mô tả công việc của Trợ lý dự án

Dưới đây là bảng mô tả công việc của trợ lý dự án, các bạn có thể xem điểm giống và khác nhau giữa trợ lý giám đốc và trợ lý giám đốc. Trợ lý dự án Gì. Chi tiết:

  • Hỗ trợ cơ bản, trực tiếp cho quản lý dự án, điều phối các công việc liên quan đến hoàn thành dự án
  • Đánh giá tình trạng của dự án bằng cách thu thập và phân tích dữ liệu
  • Giám sát và đảm bảo tiến độ của các phần tử làm việc
  • Tổ chức, lưu trữ, bảo mật hồ sơ
  • Sắp xếp các cuộc họp cho các nhà quản lý dự án; tham dự và nắm bắt các thông tin chính từ cuộc họp với thư ký (nếu có)
  • Phối hợp với các bộ phận khác để đưa ra các đề xuất sáng tạo để phát triển dự án; tìm hiểu các yếu tố liên quan để đưa ra chiến lược và giải pháp khi gặp khó khăn …
  • Ghi trước dữ liệu tài chính, xử lý dữ liệu nếu cần
dự án-trợ lý-la-gi-2
Trợ lý dự án đảm nhận nhiều trách nhiệm

3. Yêu cầu trình độ chuyên môn đối với trợ lý dự án Trợ lý dự án

Với mô tả công việc như trên, việc tuyển dụng trợ lý dự án cũng sẽ khá khắt khe. Các yêu cầu đối với trợ lý dự án như sau:

  • Trình độ đại học trở lên; Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
  • Tùy theo tính chất của dự án sẽ đòi hỏi kiến ​​thức chuyên sâu, đòi hỏi ứng viên phải hoàn thành nhiều chuyên ngành khác nhau. Ví dụ, dự án đầu tư vốn sẽ cần ứng viên chuyên ngành tài chính …
  • Có bằng cấp trong các lĩnh vực liên quan như quản trị kinh doanh, khoa học quản lý … là một lợi thế
  • Có chứng chỉ tin học văn phòng; Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm quản lý liên quan
project-Assistant-la-gi-1
Vị trí trợ lý dự án yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn

4. Các kỹ năng cần thiết của một trợ lý dự án giỏi

Để thực hiện tốt vị trí Trợ lý dự án, ứng viên phải có các kỹ năng sau:

  • Kĩ năng giao tiếp
  • Những kĩ năng thuyết trình
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề
  • Khả năng làm việc trong một đội
  • Kỹ năng lãnh đạo; có phong cách làm việc phù hợp và kết nối, truyền cảm hứng cho các thành viên khác
  • Chu đáo, hy sinh, đáng tin cậy …
  • Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc khoa học
  • Khả năng làm việc dưới điện áp tốt; đa nhiệm

5. Mức lương cho trợ lý dự án

Theo kết quả tìm kiếm hiện tại, tổng mức lương cho vị trí Trợ lý dự án là từ 8 đến 14 triệu đồng. Mức lương trung bình của một trợ lý dự án khoảng 10 triệu đồng / tháng. Đây là một mức lương khá hấp dẫn so với nhiều ngành nghề khác hiện nay. Mức lương này có thể cao hơn tùy thuộc vào thành tích của mỗi người trong công việc. Ngoài ra, đây cũng là vị trí có nhiều cơ hội dồi dào nên bạn có thể tiến xa hơn trong công việc sau này.

dự án-trợ lý-la-gi
Mức lương của trợ lý dự án khá hấp dẫn

6. Các câu hỏi phỏng vấn phổ biến nhất cho Trợ lý dự án

Có nhiều cách để nhà tuyển dụng đánh giá năng lực của bạn. Vì vậy hãy luôn cải tiến để có hiệu quả tốt nhất có thể. Ngoài ra, cách bạn trả lời phỏng vấn cũng là một yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá năng lực của bạn. Bạn có thể hỏi những câu hỏi thường gặp sau cho cuộc phỏng vấn với Trợ lý dự án:

Tại sao bạn lại muốn ứng tuyển vào vị trí trợ lý dự án?

Đây là câu hỏi để xác định niềm đam mê công việc của bạn. Vì vậy, hãy thực hiện một số nghiên cứu sơ bộ về nơi bạn dự định làm việc và đề cập đến điều gì khiến bạn ứng tuyển vào vị trí này

Bạn sẽ làm gì nếu gặp khó khăn trong công việc? Mô tả chi tiết bạn sẽ làm gì để vượt qua khó khăn này?

Trọng tâm của câu hỏi là xem bạn làm việc như thế nào, đưa ra quyết định thông minh

Mô tả công việc của một trợ lý dự án có dựa trên những gì bạn đã biết không?

Vui lòng sử dụng câu hỏi này để chứng minh kinh nghiệm làm việc và tiết lộ thêm về kỳ vọng của vị trí này.

Với dự án hiện tại của chúng tôi, bạn có ý tưởng gì mới không? Hãy cho tôi biết thêm về hướng đi của bạn về ý tưởng này?

Đây chỉ là một câu hỏi thể hiện sự sáng tạo và cầu tiến của ứng viên trong công việc.

Nếu bạn gặp khó khăn trong vấn đề quản lý nhân sự, bạn sẽ làm gì?

Công việc của một trợ lý dự án là điều phối mọi thứ liên quan đến dự án. Nguồn nhân lực là một trong những điều bạn cần quan tâm. Hãy thể hiện trách nhiệm của mình để tìm ra giải pháp phù hợp, không vượt quá quyền hạn và không quá hời hợt. Làm sao để nhà tuyển dụng thấy được khả năng thích ứng, khả năng làm việc đa nhiệm của bạn.

Có rất nhiều câu hỏi tuyển dụng khác mà nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn. Tuy nhiên, nếu bạn luôn trau dồi và bạn thực sự có năng lực, bạn sẽ không phải lo lắng quá nhiều về việc phỏng vấn trợ lý dự án. Ngoài ra, bạn có thể chuyển sang các vị trí khác tương tự như trợ lý bán hàng, trợ lý giám đốc …

Mời công việc liên quan đến trợ lý

Với những chia sẻ trên, TopCV Blog hy vọng bạn sẽ có những định hướng rõ ràng hơn về công việc mình đang theo đuổi; thành công hơn trên con đường bạn đã chọn!

Có thể bạn quan tâm


Xem lại:
1746

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud