Pivottable là gì? Cách sử dụng hàm Pivot Table trong excel Utphighschools.Vn

Blog 0 lượt xem

Bảng tóm tắt là gì? Bạn hiểu như thế nào về bảng tổng hợp? Các tính năng hữu ích của bảng tóm tắt là gì và tôi sử dụng nó như thế nào? Dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tất cả những thông tin hữu ích về các bảng tổng hợp.

Xã hội ngày một phát triển, cuộc sống ngày càng hiện đại, các thiết bị điện tử cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong cuộc sống của con người. Sự phổ biến của các thiết bị điện tử đang dần lớn mạnh, đồng nghĩa với việc các phương tiện giúp người dùng xử lý thông tin cũng ngày càng được chú trọng. Một trong số đó là phần mềm xoay trong excel các tính năng hữu ích mà nó mang theo. Đúng Cái gì đang quay? Và có những đặc điểm, tính năng hữu ích nào mà nhiều người thích đến vậy. Điều này vẫn chưa có câu trả lời đối với nhiều người. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn tất cả những thông tin hữu ích liên quan đến Xoay nâng cao.

I. TRẢ LẠI LÀ GÌ?

S chức năng xoaynhiều người sẽ hiểu nó là bảng trung tâm, nhưng thực tế chức năng xoay là công cụ hữu ích giúp người dùng xử lý thông tin Excel và các dữ liệu có sẵn một cách nhanh chóng và chính xác nhất. PivotTable có thể xử lý các công việc như tính toán, tóm tắt, phân tích,… một cách đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả. Và công cụ hỗ trợ này cũng đã được Microsoft đăng ký nhãn hiệu độc quyền PivotTable vào năm 1994 tại Hoa Kỳ. Sự kiện này được coi là một giai đoạn vô cùng quan trọng đối với các bảng tổng hợp bảng nói riêng và đối với Microsoft Excel nói chung.

quay

Bảng tóm tắt là gì?

chức năng xoay có vai trò tổng hợp cả số liệu thống kê và dữ liệu trên một bảng lớn hơn, cồng kềnh hơn như cơ sở dữ liệu, bảng tính, chương trình nghiệp vụ,… nên đây là tiện ích hàng đầu của bảng. Nội dung thông tin dữ liệu cần được tổng hợp, xử lý, có thể là các tổng, các số liệu thống kê khác mà chúng lặp lại nhiều và luân chuyển nhiều, mặc dù chúng đều có ý nghĩa như nhau. Với chức năng xử lý dữ liệu, PivotTable được coi là một kỹ thuật viên trong quá trình xử lý dữ liệu.

Ngoài ra, PivotTable còn cho phép mọi người tổ chức thống kê hoặc tổng hợp, thu thập các dữ liệu cần thiết. Khi đã sử dụng chức năng xoay người dùng dễ dàng quản lý thông tin, quản lý dữ liệu và nắm bắt thông tin, dữ liệu quan trọng một cách nhanh chóng nhất.

II. VAI TRÒ, ĐẶC ĐIỂM CỦA PIVOTTABLE

Chúng tôi đã biết ở trên Cái gì đang quay? và cũng đã hiểu sơ qua về các đặc điểm và vai trò của bảng xoay. Tính năng chính của pivot table là giúp người dùng tổng hợp dữ liệu, tóm tắt thông tin và xử lý nó. Nhờ vào chức năng xoay mà người dùng có thể xử lý và tóm tắt dữ liệu nhanh chóng và thuận tiện hơn. Chính vì chức năng này mà con quay ngày càng mở rộng và phát triển bàn trung tâm cao cấp để phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng. Không chỉ vậy, tính năng bàn xoay này còn cho phép người dùng thực hiện mọi việc một cách nhanh chóng và đưa ra những quyết định quan trọng trong công việc.

READ  Chương 14 | Số đỏ | Vũ Trọng Phụng Utphighschools.Vn

Vì vậy, các đặc điểm cụ thể của Cái gì đang quay? hoặc xoay nâng cao Gì. Những đặc điểm cụ thể này bao gồm:

– Cách sử dụng bảng trung tâm hoặc xoay nâng cao luôn được đảm bảo gần gũi, dễ sử dụng và dễ dàng truy cập, ngay cả khi bạn muốn yêu cầu một lượng lớn dữ liệu.

chức năng xoay có thể thực hiện tổng hợp dữ liệu, tổng phụ và tóm tắt dữ liệu và có khả năng tạo ra các phép tính theo nhu cầu của người dùng.

– PivotTable có thể mở rộng hoặc thu gọn thông tin dữ liệu ở các mức độ khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu của người dùng để tập trung vào việc thu được kết quả phân tích mà người dùng muốn, hoặc tóm tắt dữ liệu trong các lĩnh vực mà người đọc quan tâm.

– Khi đã sử dụng chức năng xoay Người dùng có thể dễ dàng chuyển đổi cột thành hàng hoặc ngược lại. Nó cũng giúp ích rất nhiều trong việc truy cập thông tin của người dùng.

– Các chức năng như lọc, sắp xếp, nhóm và định dạng chức năng xoay nó cũng tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng tiếp cận và tập trung vào thông tin họ đang tìm kiếm.

III. 4 LỰA CHỌN TRONG BẢNG INVERTED

4 tùy chọn trong vòng quay

Các tùy chọn xoay

Mỗi bước được tạo trong bảng tổng hợp sẽ được hiển thị ở đầu trang tính. Thiết kế mặc định của chức năng xoayThiết kế bố trí của bảng trung tâm sẽ xuất hiện như sau:

1. Bộ lọc báo cáo

Bộ lọc báo cáo, còn được gọi là bộ lọc báo cáo, được áp dụng cho toàn bộ bảng xoay nâng cao. Ví dụ, với trường “Màu mục”, bộ lọc báo cáo lúc này sẽ được chèn ở đầu bảng và người dùng cũng có thể chọn các tùy chọn như vàng, đỏ, xanh lam, …

2. Nghi thức cột

Các nhãn cột hoặc cột được sử dụng để áp dụng bộ lọc cho một hoặc nhiều cột sẽ được hiển thị trong bảng tổng hợp. Như trong trường hợp, nếu trường Tên hàng trượt trong vùng này, bảng sẽ nhận các giá trị từ cột Tên hàng trở đi. Nghĩa là người tiêu dùng sẽ nhận được số lượng hàng hóa tương ứng với từng tên mặt hàng khác nhau. Ngoài các cột trên, trong trường còn có một cột nữa. Với ví dụ trên, hướng dẫn này sẽ tạo năm cột trong bảng – một cột cho mỗi tên hàng và một cột tổng cộng. Kết hợp với bộ lọc dữ liệu ở trên hoặc chính nhãn cột, người dùng có thể chọn hoặc bỏ chọn một cột cụ thể có tên hàng trong bảng tổng hợp.

READ  8 Kỹ năng cần thiết cho dịch vụ chăm sóc khách hàng Utphighschools.Vn

Không có dữ liệu hoặc giá trị cụ thể nào sẽ được hiển thị cụ thể cho bảng này trừ khi được người dùng chọn. Tuy nhiên, khi dữ liệu được chọn, các giá trị sẽ được tự động tích lũy và hiển thị trong cột “Tổng”.

3. Thương hiệu

Nhãn hàng, còn được gọi là nhãn hàng, áp dụng bộ lọc cho một hoặc nhiều hàng sẽ được hiển thị trong bảng tóm tắt là gì? Ví dụ: kéo trường Tên hàng qua khu vực này sẽ xây dựng một bảng nguồn khác sẽ có các giá trị trong hàng Tên hàng, tức là. người dùng sẽ nhận được tổng số hàng bằng số hàng của hàng “Tên hàng” và tương đương với cột khác “Tổng”. Sau đó, một bộ lọc khác sẽ xuất hiện phía trên dữ liệu – nhãn. Do đó, người dùng có thể dễ dàng chọn hoặc bỏ chọn tên cột từ một loại hàng cụ thể trong bảng tổng hợp.

4. Tổng giá trị

Nếu bạn biết Excel hoặc mới học Excel thì sẽ biết bảng tính này có nhiều chức năng khác nhau giúp người dùng tính toán các công việc trực tiếp trên bảng mà không mất thời gian thao tác, sau đó nhập kết quả vào bảng. Tác dụng tiêu biểu nhất của các hàm này là khi tính tổng các giá trị, người dùng có thể sử dụng hàm SUM và nó sẽ tự động tính tổng các giá trị với các con số mà bạn muốn thực hiện. Tính theo công thức của hàm SUM. Và trong trường hợp trường “Đơn vị đã bán” trượt trong khu vực này cùng với nhãn của dòng “Tên mặt hàng”, sẽ có một cột mới trong bảng, đó là “Tổng số đơn vị đã bán”.

IV. CÁCH SỬ DỤNG BẢNG EXCEL CHUYÊN DỤNG

PivotTable được xem là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người dùng khi muốn xử lý dữ liệu từ nhiều góc độ khác nhau. Điều này có nghĩa là chức năng xoay có thể xử lý dữ liệu và thông tin tùy theo nhu cầu của từng người dùng. Không chỉ giúp người dùng xử lý dữ liệu mà tính năng xoay vòng còn giúp người dùng tổng hợp dữ liệu, có thể tổng hợp bảng dữ liệu khổng lồ và hiển thị thống kê cho từng hàng, từng cột tương ứng. . Đồng thời, PivotTable cũng có thể thu nhỏ dữ liệu nếu người dùng muốn. Và đây có thể coi là một trong những tính năng vô cùng hữu ích của chức năng xoay. Để bạn có thể sử dụng các tính năng này một cách khéo léo xoay trong excel Người dùng phải làm gì? Cách sử dụng máy quay Như sau:

1. Cách sử dụng xoay vòng trong Excel để thống kê đơn giản

Nếu bạn là nhân viên kế toán của một doanh nghiệp hay công ty có nhiều cửa hàng trên khắp cả nước và nước ngoài và nhiệm vụ của bạn lúc này là sử dụng bảng tổng hợp để thống kê, tổng hợp doanh thu của một mặt hàng cụ thể, ví dụ doanh thu của mặt hàng A được bán ở từng cửa hàng có liên quan. Để làm điều này, tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:

READ  Tìm hiểu khái quát về ngữ pháp tiếng Việt Utphighschools.Vn

Giai đoạn 1: Di chuyển con trỏ chuột và đặt nó vào một vị trí trong vùng dữ liệu hoặc nó có thể là một điểm bất kỳ hoặc chọn tất cả các vùng dữ liệu. Sau đó nhấp vào tab Chèn và nhấp vào Tìm kiếm, cuối cùng chọn một bảng tóm tắt.

Bước 2: Sau khi nhấp vào trường PivotTable, hộp thoại CreatePivottable sẽ xuất hiện trên màn hình và địa chỉ của vùng chứa dữ liệu sẽ xuất hiện trong phần Bảng / Phạm vi.

Ngoài ra, khi người dùng thấy dòng lệnh “Chọn nơi bạn muốn thay thế báo cáo PivotTable”, điều đó có nghĩa là bạn phải chọn điểm mà bạn muốn đặt PivotTable. Bạn có thể đặt bảng tóm tắt với các tùy chọn sau:

  • Trong một trang tính mới – Trang tính mới
  • Trong Trang tính Hiện tại – Trang tính Hiện có và bấm để đặt PivotTable trong phần Vị trí.
  • Khi đã thực hiện chính xác các thao tác trên, bạn chỉ cần nhấn OK để tạo bảng tổng hợp mới.

Bước 3: Hộp thoại Danh sách Trường Bảng sẽ xuất hiện ở phía bên phải của màn hình. Lúc này sẽ có 2 trường hợp để bạn lựa chọn:

Chọn dữ liệu để thêm xoay trong excell – Chọn các trường để thêm vào báo cáo

Kéo các trường giữa các vùng bên dưới – có 4 vùng để bạn chọn, chẳng hạn như nhãn cột – tên cột, bộ lọc báo cáo – vùng lọc dữ liệu, nhãn hàng – tên hàng, giá trị – giá trị mà bạn muốn hiển thị.

Bước 4: Người dùng tích vào 2 ô “Điều A” và “Cửa hàng liên quan” để có thể tính toán doanh thu.
Sau khi nhấp chuột, trường ROW bây giờ sẽ xuất hiện trên màn hình và bạn phải giữ chuột trong trường này rồi kéo nó vào trường GIÁ TRỊ. Bấm vào phần GIÁ TRỊ -> chọn Cài đặt trường giá trị -> chọn hàm SUM để tính tổng doanh thu mà bạn muốn tạo ra. Ngoài ra, nếu nhiệm vụ bạn cần thực hiện là khác, nó cũng sẽ thực hiện theo các thao tác này với các hàm khác trong excel tương ứng với nhiệm vụ bạn muốn thực hiện.

2. Cách sử dụng xoay vòng trong excel để thống kê nhiều cột

Khi bạn đã hiểu và bạn có thể thống kê đơn giản trên các bảng đơn giản khi cần thiết, nhưng bạn cần làm cho bảng tính toán này xuất hiện trên màn hình khi cần thiết. Nếu bạn cần cho cấp trên thống kê mặt hàng A trong tháng 5 ở một cửa hàng cụ thể, bạn có thể làm gì để dễ dàng và chính xác nhất?

Khi bạn bị đặt vào tình huống này, các bạn làm thế nào để sử dụng xoay để hiển thị doanh số bán hàng của cửa hàng trong biểu dữ liệu này. Các bước bạn cần thực hiện như sau:

  • Bước 1: Tạo PivotTable
  • Bước 2: Tại mục “Danh sách trường luân chuyển”, hãy đánh dấu 3 mục liên quan đến doanh thu để báo cáo cấp trên gồm Cửa hàng / Tháng / Mặt hàng A.

Chỉ với những thao tác đơn giản như vậy bạn đã hoàn thành xong báo cáo bán hàng trong cửa hàng cho cấp trên theo đúng nhiệm vụ mà bạn được giao.

V. KẾT LUẬN

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về bảng tổng hợp, cũng như các tính năng hữu ích của nó và cách sử dụng bảng tổng hợp. Rất mong bài viết hữu ích và mang lại hiệu quả cho nhiều bạn đọc, nhân viên văn phòng tìm hiểu xoay nâng cao Excel nói riêng nói chung.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud