Nhóm trưởng là gì? Tố chất cần có của trưởng nhóm xuất sắc Utphighschools.Vn

Blog 0 lượt xem

Nhom-truong

Một đội mạnh không chỉ nhờ vào những nhân cách tuyệt vời mà còn do người lãnh đạo. Sự lãnh đạo hiệu quả của các nhà lãnh đạo quyết định sự thành công của bất kỳ chiến dịch nào. Vâng lãnh đạo Đó là gì và bạn cần những phẩm chất gì để trở thành một nhà lãnh đạo?

1. Trưởng nhóm là gì?

Nhóm trưởng là người chỉ đạo và điều phối các hoạt động của nhóm. Họ là người dẫn dắt và lên kế hoạch, sau đó phân công và đảm bảo tiến độ công việc. Công việc của một nhà lãnh đạo khác với công việc của một nhà quản lý. Trong khi quản lý thiên về sử dụng mệnh lệnh với quy trình làm việc khoa học thì người lãnh đạo lại khuyến khích sự kết nối giữa các thành viên và là người tạo động lực cho các thành viên.

READ  Cmt nghĩa là gì? Những tìm hiểu chung về cmt trên facebook Utphighschools.Vn
Nhom-truong-5
Trưởng nhóm là gì?

>>> Xem thêm: Trưởng phòng kinh doanh – kiếm tiền?

2. Vai trò của trưởng nhóm trong làm việc nhóm

Vai trò trưởng nhóm rất quan trọng vì vị trí này liên quan trực tiếp đến các thành viên khác trong nhóm. Vậy trưởng nhóm sẽ phải đảm nhận những công việc gì?

2.1 Phân bổ công việc hợp lý

Nhóm trưởng là người phân phối công việc cho các thành viên. Sự phân công lao động phải đảm bảo tính hợp lý và công bằng. Nhiều trường hợp người lãnh đạo phải “gánh team”. Làm như vậy không chỉ khiến trưởng nhóm trở thành người khó tính nhất mà còn khiến hiệu quả công việc không cao.

2.2 Xác định các nguyên tắc làm việc và các mục tiêu cần đạt được

Vai trò này của trưởng nhóm rất quan trọng. Vì sự tồn tại của những nguyên tắc làm việc và đặt ra những mục tiêu cụ thể mà nhóm phải đặt ra không chỉ giúp các thành viên xác định rõ trách nhiệm của mình mà còn giúp cho việc đánh giá các thành viên khi kết thúc dự án.

2.3 Sử dụng năng lực của các cá nhân trong nhóm

Trưởng nhóm là người trực tiếp làm việc với các thành viên. Qua quá trình trao đổi và làm việc nhóm, người lãnh đạo sẽ nhìn ra được điểm mạnh và điểm yếu của từng người. Có như vậy mới tạo điều kiện thuận lợi và phân công lao động để mọi người có thể phát huy hết khả năng của mình. Không chỉ vậy, trưởng nhóm sẽ hỗ trợ kịp thời khi cần thiết nếu một thành viên gặp khó khăn.

2.4 Ràng buộc các thành viên với nhau

Người lãnh đạo cần hiểu rõ công việc cần phải làm và những người cần quản lý. Cạnh tranh là điều cần thiết để tăng trưởng. Tuy nhiên, trưởng nhóm phải là người có thể kết nối các cá nhân. Bằng sự lắng nghe và thấu hiểu, các thành viên cần giúp đỡ lẫn nhau chứ không chỉ cạnh tranh.

2.5 Với tư cách là người giám sát, người tổng hợp và người báo cáo

Công việc sẽ được trưởng nhóm tổng hợp và báo cáo trưởng. Để nhận được báo cáo tóm tắt này, trưởng đoàn phải tiến hành kiểm tra. Mục đích là để đảm bảo rằng công việc diễn ra đúng tiến độ. Nếu có vấn đề gì xảy ra, chúng tôi sẽ cùng nhau tìm cách giải quyết kịp thời.

Nhom-truong-5
Thưởng đổi thường xuyên để biết tiến độ công việc

3. Những phẩm chất cần có của một nhà lãnh đạo xuất sắc

3.1 Tự tin

Tự tin là điều chắc chắn phải có nếu bạn muốn trở thành trưởng nhóm. Bạn phải tin vào chính mình thì mới khiến mọi người tin tưởng vào bạn. Để có được sự tự tin, bạn cần biết mình là người như thế nào. Chỉ khi đó, những quyết định bạn đưa ra mới thuyết phục và nhận được sự tôn trọng của tất cả mọi người.

3.2 Thông cảm cho người khác

Nhiều người có phong cách lãnh đạo độc đoán, thích ra lệnh và bắt mọi người tuân theo. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng tốt. Bạn cần tạo sự đồng cảm cho nhân viên để có thể hiểu họ. Cây không cần phải non, nên cần sự đoàn kết và thấu hiểu của tất cả. Chỉ có như vậy công việc mới diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả tốt nhất

3.3 Có khả năng lãnh đạo

Trưởng nhóm phải có kỹ năng lãnh đạo. Kỹ năng lãnh đạo bao gồm nhiều kỹ năng bổ trợ quan trọng như kỹ năng lập kế hoạch, kỹ năng tổ chức – kiểm soát, kỹ năng giải quyết xung đột, kỹ năng thuyết trình trước đám đông; …

Nhom-truong-4
Thuyết trình trước mọi người là kỹ năng mà một nhà lãnh đạo phải có

3.4 Có tầm nhìn

Chúng ta không thể kỳ vọng quá nhiều vào một trưởng nhóm mạnh mẽ nhưng không có tầm nhìn xa. Người có khả năng nhìn xa sẽ dễ dàng tổ chức công việc một cách hiệu quả. Đồng thời, họ sẽ truyền lại tầm nhìn – ý tưởng của mình cho các thành viên khác.

3.5 Có trách nhiệm

Dũng cảm tự chịu trách nhiệm là phẩm chất quan trọng của một nhà lãnh đạo. Nếu xảy ra sai sót, hãy tự chịu trách nhiệm trước. Đừng chỉ nói không. Đồng thời bạn cần tìm ra giải pháp hợp lý nhất cho vấn đề. Hãy cho mọi người thấy sự tiến bộ và nghiêm túc trong công việc của bạn.

Nhom-truong-3
Chịu trách nhiệm và tìm ra giải pháp kịp thời

4. Mẹo để lãnh đạo nhóm hiệu quả khi làm việc trực tuyến

Kể từ khi đại dịch covid-19 bùng phát, học và làm việc trực tuyến đã trở thành một phương thức quen thuộc của nhiều người. Tại nơi làm việc, điều khiển từ xa chưa bao giờ là thứ được yêu thích. Nếu bạn là một nhà lãnh đạo, hãy xem xét những mẹo này để giúp bạn quản lý nhóm của mình tốt hơn và luôn làm việc hiệu quả.

4.1 Đi học vào đầu ngày làm việc

Thay vì lấy dấu vân tay, hãy hiện diện trực tiếp qua trò chuyện video bằng Zoom, Skype … Bạn có thể hiện diện vào một khoảng thời gian nhất định để giúp mọi người hiểu những việc cần làm trong ngày; và thảo luận về những vấn đề chưa hoàn thành cần giải quyết.

4.2 Tương tác liên tục

Làm việc trực tuyến sẽ khiến cho việc hỗ trợ lẫn nhau không còn dễ dàng như trước. Thay vì chạy qua người này, bạn nên để lại tin nhắn nhóm. Bằng cách này, bạn có thể kết nối hoặc kết nối với mọi người nhanh hơn.

Nhom-truong-2
Giao tiếp là chìa khóa để làm việc nhóm thành công

4.3 Danh sách kiểm tra công việc thường xuyên

Làm cho danh sách kiểm tra trực tuyến của bạn càng cụ thể càng tốt. Trong đó phải ghi rõ người phụ trách, công việc phải làm, thời hạn … Chia công việc thành các giai đoạn để tiện quản lý (giai đoạn tấn công, giai đoạn thực thi …)

4.4 Tập trung hơn vào kết quả cuối cùng

Nhược điểm của làm việc trực tuyến là bạn không biết mọi người làm việc như thế nào. Thay vì kiểm soát quá trình, hãy tập trung hơn vào kết quả. Đồng thời, khi bạn làm việc, hãy tích cực hỗ trợ các thành viên nếu họ cần. Đừng kiểm soát quá mức bằng cách gửi tin nhắn văn bản và gọi điện liên tục, vì điều này sẽ vô tình trở nên khó chịu và mất tập trung.

4.5 Quan tâm, trò chuyện và giúp đỡ nhau nhiều hơn

Vai trò của trưởng nhóm trong làm việc nhóm là kết nối mọi người, như đã nói ở trên. Làm việc tại nhà chắc chắn sẽ khiến nhiều người chán nản. Vì vậy, hãy dành thời gian hỏi han, trò chuyện để hiểu rõ tình hình của mọi người.

Nhom-truong-1
Quan tâm đến suy nghĩ và cảm xúc của các thành viên

5. Tìm việc làm trưởng nhóm tại TopCV

Làm trưởng nhóm tưởng khó mà dễ, dễ mà khó. Nhiều bạn muốn chứng tỏ năng lực của mình muốn tìm việc làm trưởng nhóm. Một trong những nguồn tìm việc uy tín hiện nay là TopCV. Đây là một trang trực tuyến để làm việc với nhiều tính năng hữu ích. Mục đích là nhanh chóng kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng dựa trên nhu cầu tương thích.

Làm việc cho một trưởng nhóm

Với những chia sẻ trên, chắc hẳn bạn đã có thêm những thông tin hữu ích về vị trí trưởng nhóm trong công việc. Đừng ngần ngại thử thách và chứng tỏ bản thân. Cập nhật thêm nhiều kinh nghiệm làm việc hữu ích tại TopCV Blog!

Có thể bạn quan tâm


Tổng quat:
Phổ biến thứ 15,791

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud