Mẫu Bảng Chấm Công Và Phương Pháp Ghi Bảng Chấm Công Utphighschools.Vn

Mẫu lịch làm việc là một trong những giấy tờ rất quan trọng để tính lương cho người lao động, đảm bảo tính minh bạch và công bằng, dù là nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ không lương… Vậy lịch nghỉ cần những thông tin gì? Bài viết dưới đây trên Chefjob.vn sẽ giúp bạn tìm hiểu về quy trình tính thời gian.

Lịch trình được dùng để tính toán công việc của người lao động từ đó có cơ sở trả lương chính xác – Ảnh: Internet

Quy chế hạch toán thời gian và cách tính lương dùng để theo dõi số ngày làm việc thực tế, thống kê số ngày nghỉ phép,… để làm căn cứ trả lương cho người lao động. Dự toán được sử dụng ở hầu hết các công ty và đơn vị để đảm bảo quyền và lợi ích của cả người lao động và người sử dụng lao động. Mẫu đồ thị gồm nhiều loại: lịch làm thêm, lịch theo giờ, lịch ngày… tùy theo từng vị trí, bộ phận và công việc.

Xem thêm: Làm thế nào để xây dựng bảng tính lương cho nhân viên 2020?

Lịch trình là gì?

Lịch trình được sử dụng để theo dõi những ngày làm việc thực tế mà người lao động đã làm việc hoặc nghỉ khi nghỉ việc hưởng chế độ an sinh xã hội trong tháng. Lịch trình sẽ là căn cứ để tính lương cho người lao động một cách đầy đủ và chính xác nhất.

READ  Những công việc ổn định lương cao hàng đầu tại Việt Nam Utphighschools.Vn

Trong công ty, từng phòng, ban, tổ / nhóm phải lập lịch hàng tháng, chuyển cho phòng kế toán và sử dụng các chứng từ liên quan khác để thực hiện việc tính lương. Thông thường, lịch biểu được lập trên máy tính dưới dạng tệp Excel.

Cơ sở của mẫu lịch biểu

Để chạy một lịch biểu mẫu, bạn phải có dữ liệu cụ thể về ngày làm việc của nhân viên bằng các phương pháp sau:

  • Chấm công: Khi nhân viên làm việc trong đơn vị, mỗi ngày sẽ sử dụng một ký hiệu để ghi lại thời gian cho ngày đó.
  • Đếm theo giờ: Người lao động làm bao nhiêu công việc trong ngày thì phải đếm thời gian theo ký hiệu quy định và ghi số giờ làm việc bên cạnh ký hiệu tương ứng.
  • Chấm công và nghỉ bù: Chế độ nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ có trả lương nhưng không tính lương làm thêm giờ. Vì vậy, khi nhân viên nghỉ bù sẽ đánh dấu “NB” và tính lương theo thời gian.

Cách lập lịch trình

Mỗi đơn vị sẽ có một cách tạo biểu đồ thời gian khác nhau nhưng đều đạt một tiêu chuẩn nhất định. Việc tạo mẫu lịch biểu không theo một quy chuẩn nhất định dẫn đến sai sót và không thống nhất trong việc tính toán chấm công. Doanh nghiệp cần tạo ra một lịch biểu và cách tính lương với các quy ước về chấm công, làm thêm giờ, tăng ca chủ nhật, nghỉ phép, nghỉ bù… để có thể tính toán chính xác. Dưới đây là những quy ước chung về biểu đồ mà các công ty có thể tham khảo.

READ  Định Biên Nhân Sự Là Gì? 3 Nguyên Tắc Trong Định Biên Nhân Sự Utphighschools.Vn

lịch trình phải chứa số ngày

Để làm bảng hiệu, bạn cần phải có một số ngày làm việc nhất định – Ảnh: Internet

Một số quy ước về chấm công:

  • X: Ngày thường làm việc 08 giờ, nếu ít hơn 08 giờ thì ghi số giờ.
  • Q: Phụ cấp lương
  • L: Nghỉ phép có lương
  • TC: Làm thêm ngày chủ nhật, nếu thời gian làm thêm dưới 08 giờ thì ghi số giờ.
  • TCL: Tăng ca nếu thời gian tăng ca dưới 08 giờ, ghi số giờ
  • NB: Nghỉ phép có lương

Chủ nhật, ngày lễ, nghỉ làm thêm giờ nghỉ bù (không tính lương nên NB tính lương). Số ngày nghỉ tương ứng phải có bảng theo dõi riêng.

Số giờ làm việc được ghi lại.

  • Một số quy ước tính lương theo số ngày giờ làm việc (có thể thay đổi tùy theo công ty):
  • Ngày thường: làm thêm sau 05 giờ nhân 1,5, sau 09 giờ nhân 02
  • Chủ nhật: Nhân 1,5, làm thêm sau 05 giờ nhân 02, sau 09 giờ nhân 03
  • Lễ: Nhân 03, tăng giờ sau 05 giờ, nhân 4,5
  • Các hệ số này được viết trên dòng 09 trong các cột thích hợp

Các quy ước khác:

  • Phụ cấp đi lại trong 01 ngày làm việc
  • Trợ cấp ăn trưa
  • Phụ cấp trách nhiệm
  • Phụ cấp công việc bằng% lương cơ sở
  • Tăng ca trên 03 tiếng 01 ngày, phụ cấp ăn tối. Số giờ quy định này được ghi vào ô K43 của bảng lương

Lịch trình hàng ngày mẫu:

READ  Pattern là gì? Những điều cần biết về Pattern Utphighschools.Vn

mẫu biểu đồ mẫu

Ví dụ về mẫu lịch trình – Ảnh: Internet

Chúng tôi hy vọng những thông tin trên của Chefjob.vn sẽ hữu ích với bạn trong việc thiết lập mẫu lịch trình chuẩn nhất. Để duy trì hiệu quả việc chấm công và quản lý nhân sự, nhiều đơn vị đã sử dụng phần mềm công nghệ để tối ưu hóa quy trình và cung cấp thông tin chính xác nhất.

Đăng bởi Utphighschools.vn

Utphighschools nơi chia sẻ và tổng hợp những kiến thức về Giáo Dục không ở đâu có, không ở đâu chia sẻ.Cùng học thêm nhiều kiến thức bổ ích với Utphighschools nhé

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud