Hướng Dẫn Sử Dụng Phần Mềm Khách Sạn Smile Utphighschools.Vn

Blog 0 lượt xem

Phần mềm Smile Hotel ngày càng trở nên phổ biến trong các hệ thống khách sạn từ 3 sao trở lên. Hôm nay chúng mình  xin chia sẻ với các bạn bộ tài liệu đầy đủ về cách sử dụng phần mềm Smile Hotel, bao gồm Smile FO (dành cho lễ tân, đặt phòng, hộ, bán hàng), Smile BO (lập kế hoạch). kế toán), Smile POS. và POS Win (dành cho thu ngân và kế toán).

Phần mềm cho khách sạn Smile
Phần mềm cho khách sạn Smile
Khi làm việc với bộ phận tuyển dụng khách sạn, có rất nhiều khách thuê khách sạn yêu cầu hoặc ưu tiên những ứng viên biết về phần mềm khách sạn Smile. Vì vậy, nếu bạn có ý định xin việc tại khách sạn thì trước tiên bạn phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng phần mềm này để nắm được những khái niệm cơ bản về phần mềm. Hướng dẫn này cũng rất hữu ích cho những bạn làm trực tiếp trên phần mềm Smile, vì quá trình học diễn ra khá nhanh, có thể bạn sẽ không theo kịp.

Phần mềm smile là gì? 

Phần mềm Hotel Smile được phát triển bởi công ty Anh Minh. Phần mềm Smile tạo ra một giải pháp hoàn chỉnh cho các khách sạn từ 10 phòng đến hàng nghìn phòng, từ 1 sao đến 5 sao. Phần mềm nằm trong mạng máy tính cục bộ, Smile hỗ trợ người dùng nhiều chức năng khác nhau, giao diện đơn giản, thân thiện.

Phần mềm Smile cung cấp các chức năng và nghiệp vụ phục vụ lễ tân, đặt phòng, tính tiền, buồng phòng, bán hàng, kế toán.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn Smile
Hướng dẫn sử dụng phần mềm khách sạn Smile
PMS Smile là gì? 
SMILE PMS – Hệ thống quản lý tài sản SMILE (Smile Hotel Management Software System) được giới thiệu và phát triển vào năm 2002 và được biết đến như một giải pháp quản lý hoàn chỉnh trong lĩnh vực khách sạn ở mọi quy mô và loại hình.

Giá của phần mềm Smile khách sạn?

Giá thành của phần mềm quản lý khách sạn Smile khoảng vài chục USD / phòng, từ vài chục triệu đến vài trăm triệu / phần mềm / phòng lưu trú. Phần mềm Smile phù hợp với các khách sạn 3-5 sao.

Lợi ích của phần mềm Smile là gì?

  • Ưu điểm lớn của phần mềm Smile là nó thông minh, hiếm khi xảy ra lỗi kỹ thuật và logic.
  • Tất cả các ứng dụng đều liên quan đến hệ sinh thái.
  • Các nhiệm vụ rất dễ hiểu, dễ hoàn thành.
  • Phân quyền rõ ràng theo chức năng và nhiệm vụ của người dùng.
  • Giao diện trực quan với đầy đủ các tính năng hiển thị với chữ, số, ảnh, màu sắc.
  • Hoàn thành bộ báo cáo quản lý, thống kê, kiểm soát doanh thu và lợi nhuận.
  • Ngôn ngữ bao gồm tiếng Việt và tiếng Anh.

Nhược điểm của phần mềm Smile là gì?

Nhược điểm của phần mềm Smile là phân khúc giá không phù hợp với những khách sạn nhỏ, nó chỉ phù hợp với những khách sạn 3-5 sao. Smile chạy chậm khi có một lượng lớn dữ liệu cần xử lý, giao diện không thực sự bắt mắt.

Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Smile

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile FO

Với những nghiệp vụ cơ bản dành cho nhân viên lễ tân

  • Xem hoặc thay đổi trạng thái của phòng
  • Thủ tục lưu trú của khách
  • Chứa một khách hoặc một nhóm khách
  • Xem hoặc thay đổi hồ sơ
  • Xem tình trạng việc làm
  • Xem hoặc thay đổi trạng thái của một phòng cụ thể
  • Gửi, nhận, xem, sửa đổi, xóa tin nhắn cho bộ phận Buồng
  • Kiểm tra các giao dịch
  • Chuyển đến menu Yêu cầu
  • Xem tính khả dụng trong tương lai
  • Chuyển đổi tiền tệ.
Phần mềm kế toán Smile BO
Phần mềm kế toán Smile BO
Tải xuống “Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile FO” huong-dan-su-dung-phan-mem-smile-fo.pdf – Được tải xuống 3227 lần – 2 MB

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Smile BO

Smile BO bao gồm các tính năng chính:

  1. Quản lý sách
  2. Quản lý các khoản phải thu, nợ phải trả
  3. Quản lý hàng tồn kho
  4. Quản lý TSCĐ trả trước, CCDC, CF (cơ cấu phân bổ)
  5. Quản lý mua hàng qua PO (đơn đặt hàng) và PR (yêu cầu mua hàng)
  6. Quản lý bán hàng hóa đơn
  7. Hệ thống báo cáo động
Sơ đồ hệ thống Smile BO
Sơ đồ hệ thống Smile BO
Các chức năng được liên kết chặt chẽ với nhau để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và mỗi thông tin sẽ chỉ phải nhập một lần, sau đó sẽ được tự động phân phối trong hệ thống.

Tải xuống Hướng dẫn Sử dụng Phần mềm Kế toán Smile BO huong-dan-su-dung-phan-mem-smile-bo.pdf – Đã tải xuống 2642 lần – 5 MB

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile POS

Chương I – Giới thiệu chung

  1. Chương trình Smile POS
  2. Giao diện chương trình, hệ thống menu

Chương II – Các chức năng cơ bản

  1. Đăng nhập
  2. Mở bảng
  3. Làm việc với bàn
  4. In hóa đơn (hóa đơn)
  5. Thanh toán (Đóng bảng)
  6. Xem báo cáo (Thu ngân)
  7. Xem báo cáo (báo cáo của quản trị viên)

Chương III – Cấu hình chương trình

  1. Quản lý người dùng
  2. Quản lý menu
  3. Quản lý nhà cung ứng
  4. Quản lý khách hàng (khách hàng thường xuyên, khách hàng doanh nghiệp …)

Tải xuống “Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile POS” huong-dan-su-dung-phan-mem-smile-pos.pdf – Được tải xuống 2307 lần – 1 MB

Phần mềm Smile POS Win
Phần mềm Smile POS Win

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile POS Win

Đối với nhân viên thu ngân, nhân viên nhà hàng …

Chương I – Giới thiệu chung

  1. Chương trình Smile POS
  2. Giao diện chương trình, hệ thống menu

Chương II – Các chức năng cơ bản

  1. Đăng nhập
  2. Mở bảng
  3. Làm việc với bàn
  4. In hóa đơn (hóa đơn)
  5. Thanh toán (Đóng bảng)
  6. Xem báo cáo (Thu ngân)
  7. Xem báo cáo (báo cáo của quản trị viên)

Chương III – Cấu hình chương trình

  1. Quản lý người dùng
  2. Quản lý menu

Tải xuống “Hướng dẫn sử dụng Smile POS Win” huong-dan-su-dung-phan-mem-smile-pos-win.pdf – Được tải xuống 2281 lần – 1 MB

Phần mềm nhân sự Smile
Phần mềm nhân sự Smile

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile HR

SMILE HR cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ quản lý nhân sự thông thường như chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân viên,… mà còn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thay đổi quan trọng trong sổ nhân sự từ chính phủ.

Ưu điểm của phần mềm SMILE HR:

  • Giao diện kết hợp trực quan thân thiện với người dùng
  • Cung cấp các báo cáo và thông tin cho nhân viên một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác.
  • Tự động hóa và tin học hóa trong quản lý nguồn nhân lực
  • Phân quyền và bảo mật tốt
  • Tiết kiệm thời gian, tiền bạc và công sức

Các chức năng chính của SMILE HR:

  • Quản lý hồ sơ tính lương
  • Quản lý hồ sơ cá nhân
  • Quản lý hồ sơ lao động
  • Báo cáo thay đổi nhân viên
  • Báo cáo về biến động tiền lương
  • Chỉ định ca làm việc cho từng cá nhân
  • Chấm công bằng máy
  • Kiểm soát ca tự động
  • Theo dõi tình trạng khách đến muộn, về sớm theo ca tự động
  • Theo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ theo chế độ
  • Tính lương theo thời gian
  • In phiếu lương cho từng nhân viên
  • Báo cáo quản lý nguồn nhân lực
  • Bảo mật, phân quyền

Chúng ta vừa cùng nhau tìm hiểu hướng dẫn sử dụng phần mềm Smile Hotel. Mong rằng những kiến ​​thức trên của Utphighschools sẽ giúp ích cho bạn cả trong công việc và cuộc sống. Với lời chúc sức khỏe và thành công!

READ  Thông tin về ngành Kỹ thuật dầu khí Utphighschools.Vn
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud