Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie Utphighschools.Vn

Nếu bạn là người mới làm quen với Excel, bạn phải được “đào tạo”. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản và dễ hiểu nhất.

Excel là gì?

Trước khi bạn tìm hiểu về sách hướng dẫn Hướng dẫn sử dụng Excel thì chúng ta cùng tìm hiểu một chút về ứng dụng vô cùng hữu ích này nhé!

Ý tưởng

Excel là một ứng dụng bảng tính được phát triển bởi Microsoft Corporation. Đây là sự kết hợp của nhiều ô, hàng và cột khác nhau và người dùng sẽ sử dụng chúng để tính toán dữ liệu họ cần hoặc để tạo các loại báo cáo khác nhau.

Mặc dù là một ứng dụng bảng tính, nhưng Microsoft Excel không giới hạn số lượng. Bạn có thể tự do thêm ảnh, video và các loại dữ liệu khác để làm cho bảng tính Excel của mình đẹp hơn, khoa học hơn và dễ sử dụng hơn.

Hướng dẫn đơn giản nhất để sử dụng Excel cho người mới bắt đầu - Hình 1
Khái niệm Excel

Sử dụng Excel

Không phải ngẫu nhiên mà Excel lại được người dùng trên thế giới ưa chuộng và tin dùng đến vậy. Lý do cũng bởi vì nó mang lại rất nhiều ứng dụng tuyệt vời. Có thể giúp bạn làm gì, chúng ta cùng tìm hiểu nhé!

  • Quản lý ngân sách (cho gia đình và doanh nghiệp)
  • Theo dõi các dự án, tình trạng khách hàng …
  • Tính toán các khoản cho vay, thế chấp …
  • Quản lý hàng tồn kho
  • Giúp người dùng lập kế hoạch, lịch trình …

Các phiên bản Excel có sẵn

Hiện tại, Excel có 4 phiên bản để người dùng sử dụng, đó là:

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Excel trực tuyến
  • Microsoft Excel dành cho iOS
  • Microsoft Excel dành cho Android

Hướng dẫn sử dụng Excel

Đây là hướng dẫn đơn giản về Excel cho những ai mới bắt đầu sử dụng công cụ này!

Làm việc với ô, hàng, cột

Cột, hàng và ô trong Excel luôn đóng vai trò quan trọng, muốn hiểu rõ về Excel trước hết bạn phải học cách làm việc với chúng. Bất kỳ sổ tay Excel nào cũng không thể thiếu hàng, cột và ô. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài thao tác đơn giản như chèn, xóa, di chuyển và thay đổi kích thước.

Chèn / xóa ô, hàng, cột

Di chuột qua số hoặc chữ cái, sau đó nhấp chuột phải. Sau đó menu sẽ hiện ra và bạn chỉ cần chọn lệnh Insert nếu muốn thêm ô, hàng, cột hoặc chọn Delete nếu muốn xóa chúng.

► XEM THÊM NGAY: Kỹ năng văn phòng Về cơ bản, mọi nhân viên văn phòng cần biết

Phương pháp chèn hoặc xóa ô tương tự như trên. Tuy nhiên, sự khác biệt là bạn sẽ nhận được một thông báo bật lên hỏi cách bạn muốn di chuyển các ô, hàng hoặc cột. Sau đó, bạn chỉ cần chọn những gì bạn muốn và nhấp vào OK.

Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất cho người mới bắt đầu - ảnh 2
Hướng dẫn sử dụng Excel: Cách chèn / xóa cột / hàng

Di chuyển ô, hàng, cột

Bước đầu tiên, chọn ô, hàng, cột bạn muốn di chuyển. Đặt con trỏ chuột trên một trong các cạnh của ô, hàng hoặc cột để mũi tên 4 chiều xuất hiện. Lắc chuột và kéo các ô, hàng và cột bạn muốn đến vị trí mới mà bạn muốn.

➣ Xem thêm: Cách khóa file Excel soạn thảo và bảo vệ file Word

Điều chỉnh kích thước của ô, hàng, cột

Điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng hoặc chiều cao của ô, hàng, cột rất dễ dàng. Bạn có thể chọn 1 trong 2 cách sau:

  • Phương pháp 1: Chọn và bấm chuột phải vào ô / hàng / cột bạn muốn thay đổi kích thước. Khi menu xuất hiện, hãy chọn Chiều rộng cột (chiều rộng cột) hoặc Chiều cao hàng (chiều cao hàng). Cửa sổ cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện và cho bạn biết chiều rộng và chiều cao hiện tại, hãy thay thế cái cũ bằng cái mới mà bạn muốn, sau đó nhấp vào Được rồi Xong.
  • Phương pháp 2: Chọn ô, hàng hoặc cột bạn muốn thay đổi kích thước. Giữ con trỏ chuột trên vùng viền cho đến khi xuất hiện mũi tên hai chiều. Giữ chuột và kéo cho đến khi bạn đạt được kích thước mong muốn.

Các hàm cơ bản trong Excel

Các hàm chính trong Excel là các công thức được xác định trước và có sẵn trong Excel, giúp tính toán dữ liệu trực tiếp trong bảng tính nhanh hơn:

  • Hàm COUNT: Chức năng đếm giúp bạn không phải đếm ô, cột, hàng, dữ liệu … bằng tay.
  • Hàm SUM: Hàm Sum, giúp bạn tính tổng khi cộng các số.
  • Chức năng AVERAGE: Hàm tính giá trị trung bình.
  • Hàm COUNTBLANK: Dùng để đếm các ô trống.
  • Hàm MIN, MAX: Hàm tính giá trị lớn nhất và giá trị nhỏ nhất
  • Hàm IF: Tính năng này giúp bạn kiểm tra các điều kiện, nếu đúng sẽ trả về true, ngược lại, nếu sai sẽ trả về false.
Hướng dẫn đơn giản nhất để sử dụng Excel cho người mới bắt đầu - ảnh 3
Hướng dẫn sử dụng Excel: Các tính năng cơ bản

Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng Excel cho “người mới”. Excel là một công cụ vô cùng hữu ích, vì vậy nếu bạn chưa biết cách sử dụng thì hãy học ngay nhé!

►► XEM THÊM NGAY: Tìm kiếm một công việc thông tin công việcmẫu sơ yếu lý lịch hoàn toàn miễn phí

READ  [Review Phim] Coco - Gia Đình Hay Là Đam Mê ? Utphighschools.Vn
Đăng bởi Utphighschools.vn

Utphighschools nơi chia sẻ và tổng hợp những kiến thức về Giáo Dục không ở đâu có, không ở đâu chia sẻ.Cùng học thêm nhiều kiến thức bổ ích với Utphighschools nhé

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud