[Hướng dẫn] Cách viết thư đòi nợ khách hàng khéo léo, lịch sự Utphighschools.Vn

Blog 0 lượt xem

Xử lý nợ của khách hàng là một trong những vấn đề quan trọng nhất của doanh nghiệp. Nhưng làm cách nào để nhắc nhở khách hàng trả hết nợ nhanh nhất mà không làm họ khó chịu? Bài viết tiếp theo của JobsGO sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư đòi nợ hay, lịch sự. Mời các bạn cùng đọc và tham khảo.

Thư đòi nợ khách hàng là gì?

Thư đòi nợ khách hàng là gì?

Thư đòi nợ khách hàng là gì?

Trước khi hình dung được cách viết mẫu thư, mẫu email đòi nợ khách hàng thì bạn cần hiểu nó là gì? Hiểu một cách đơn giản, thư đòi nợ là một dạng thư dùng để nhắc nhở khách hàng trả nợ. Văn bản này do cá nhân, pháp nhân lập để gửi đối tác và các bên liên quan, trình bày cơ sở thanh toán khoản nợ khi có yêu cầu và yêu cầu bên kia thực hiện nghĩa vụ của mình.

Thư phục hồi này có tác dụng tạo ra một sự kiện thiện chí, một yêu cầu bồi thường, cũng như nộp đơn yêu cầu thanh toán khoản nợ được đề cập. Tùy thuộc vào bản chất của mối quan hệ giữa cá nhân, doanh nghiệp và khách hàng, sức nặng của bức thư này khác nhau. Trong một số trường hợp nhất định, lá thư này cũng được coi là một hình thức kháng cáo pháp lý.

READ  Các mẫu đơn xin nghỉ phép chuẩn và cách viết (chuẩn nhất) Utphighschools.Vn

👉 Xem thêm: Mô tả công việc Chuyên viên xử lý công nợ

Viết thư đòi nợ khách hàng khi nào?

Viết thư đòi nợ khách hàng là một trong những công việc thường xuyên và cần thiết đối với doanh nghiệp hiện nay. Thư này sẽ được sử dụng trong nhiều trường hợp, trong các khoảng thời gian khác nhau tùy thuộc vào chính sách hoạt động của doanh nghiệp.

Mẫu thư này thường được gửi trong một số trường hợp sau:

  • Viết thư nhắc khách hàng rằng khoản nợ phải được trả. Đây là một cách khéo léo để nhắc nhở khách hàng chuẩn bị tinh thần cũng như số tiền phù hợp.
  • Viết thư nhắc khách hàng thanh toán khi đến hạn.
  • Viết thư yêu cầu khách hàng trả nợ khi quá hạn.

Như vậy, căn cứ vào tình hình thực tế, các đơn vị, doanh nghiệp sẽ viết thư đòi nợ, nhắc nhở khách hàng thanh toán. Vậy nội dung của mẫu thư này là gì? Thông tin này sẽ được JobsGO giải đáp trong phần tiếp theo, hãy chú ý theo dõi bài viết.

👉 Xem thêm: Mô tả công việc Các tài khoản được ghi nợ

Viết thư đòi nợ khách hàng khi nào?

Viết thư đòi nợ khách hàng khi nào?

Nội dung thư đòi nợ của khách hàng là gì?

Như đã nói ở trên, mẫu công văn đòi nợ sẽ do cá nhân và công ty soạn thảo. Trên thực tế, đây là một hình thức thư khá phổ biến, không liên quan quá nhiều đến ảnh hưởng của áp lực trong giai đoạn hai bên đang hợp tác và làm việc cùng nhau. Vì vậy, nội dung bức thư này cũng quá gay gắt để tránh xảy ra mâu thuẫn, rạn nứt quan hệ giữa hai bên.

READ  7 Điều Cần Làm Khi Mất Phương Hướng Utphighschools.Vn

Thông thường, trong thư đòi nợ khách hàng sẽ có thông tin xác định khoản nợ, thời hạn và nghĩa vụ khách hàng phải trả số tiền đã vay. Cách trình bày hoặc nội dung của bức thư này sẽ tùy thuộc vào từng trường hợp. Tuy nhiên, các vấn đề chung của bức thư cần phù hợp với các thông lệ và hướng dẫn cơ bản nhằm tăng tính rõ ràng và hợp pháp trong việc thu hồi nợ.

Đặc biệt, khi viết thư đòi nợ nhắc nhở khách hàng đã nộp tiền, bạn cần cung cấp những thông tin cần thiết sau:

  • Thông tin về bên có nghĩa vụ và bên nợ để thanh toán khoản nợ như tên ba, mã số công ty, thông tin về người đại diện theo pháp luật, số điện thoại liên lạc, địa chỉ, số chứng minh nhân dân / căn cước công dân, …
  • Thông tin gợi lại bối cảnh nợ của khách hàng, chẳng hạn như hợp đồng hoặc thông báo về các yêu cầu trả trước, v.v.
  • Thống kê chi tiết, cụ thể các nghĩa vụ phải nộp tính đến thời điểm nhận thư.
  • Đặt thời hạn báo trước và coi đó là lời nhắc nhở cuối cùng đối với khách hàng trước khi chủ nợ khởi kiện nếu bên kia không thực hiện nghĩa vụ trong thời hạn.
  • Đặt thời hạn thanh toán cho khách hàng.
  • Một vài gợi ý về thái độ, thiện chí hợp tác cũng như mong muốn của chủ nợ đối với khách hàng.
  • Thư thu hồi phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của chủ nợ.
  • Tài liệu đính kèm gửi cho khách hàng.
READ  Điều cần biết về đức tính tự chủ trong cuộc sống hiện đại Utphighschools.Vn

👉 Xem thêm: Tải xuống miễn phí Biểu đồ đối chiếu Nợ năm 2021

Nội dung thư đòi nợ của khách hàng là gì?

Nội dung thư đòi nợ của khách hàng là gì?

Tải ngay mẫu giấy đòi nợ khách hàng chuẩn nhất

Thư đòi nợ có vai trò quan trọng đối với các đơn vị, doanh nghiệp hiện nay, giúp họ trao đổi, kết nối, nhắc nhở đối tác khéo léo thực hiện nhiệm vụ của mình. Nếu bạn quan tâm và muốn biết đâu là mẫu thư đòi nợ khách hàng chuẩn thì hãy tải ngay các mẫu bên dưới và liên hệ với anh nhé!

  • Mẫu thư đòi nợ khách hàng cá nhân: Tải ngay
  • Mẫu thư thu nợ khách hàng doanh nghiệp: Tải ngay

Trên đây là tổng hợp những thông tin về cách viết giấy đòi nợ cho khách hàng. Mong rằng bài viết sẽ hữu ích trong việc giúp các cá nhân, công ty có thể yêu cầu khách hàng, đối tác thực hiện nghĩa vụ nợ.

JobsGO

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud