Hướng dẫn cách tính doanh thu bán hàng trong excel chuẩn nhất Utphighschools.Vn

Blog 0 lượt xem

1. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi nào?

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi nào – Doanh thu được ghi nhận khi doanh nghiệp đảm bảo nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Khi không thể thu hồi một khoản trước đó đã ghi vào doanh thu thì khoản đó có khả năng không thu hồi được hoặc không chắc chắn thu hồi được đó phải hạch toán vào chi phí phát sinh trong kỳ, không ghi giảm doanh thu.

2. Trang tính cần có trong bảng tính doanh thu bán hàng bằng Excel

Dưới đây là những trang tính cần phải có trong bảng tính doanh thu bán hàng bằng Excel.

READ  Người Bị Chặn Tin Nhắn Viber Hiện Gì Utphighschools.Vn

2.1. Bảng danh mục của tệp quản lý mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel

Excel là phần mềm bạn có thể sử dụng hoàn toàn miễn phí, hiện tại phần mềm này được xem là giải pháp giúp các chủ cửa hàng quản lý nhanh chóng và hiệu quả các thông tin về doanh thu, lợi nhuận hay các thông tin về khách hàng, hàng hóa.

Nếu bạn có khả năng sử dụng phần mềm này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều công sức so với việc ghi chép bằng tay. Vừa tránh được những sai sót không đáng có vừa giúp bạn có nhiều thời gian hơn để thực hiện các công việc khác.

Bảng danh mục của tệp quản lý doanh thu Excel
Bảng danh mục của tệp quản lý doanh thu Excel

Sheet đầu tiên cần có trong file excel để quản lý doanh thu bán hàng là sheet list. Tác dụng của mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel này là tổng hợp những thông tin chung nhất về mô tả sản phẩm, thông tin về giá cả của các mặt hàng và thông tin về các loại mặt hàng mà chủ cửa hàng kinh doanh.

Thông tin này sẽ được sử dụng mọi lúc trong khi cửa hàng mở cửa. Tờ catalogue này đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của cửa hàng. Giúp cho việc tiếp thu dữ liệu của hệ thống một cách chính xác và nhanh chóng hơn. Đồng thời, nó cũng tiết kiệm thời gian khi tính toán doanh thu, do dữ liệu được liên kết ngang nhau giữa các sheet. Nó không chỉ giúp bạn quản lý doanh thu mà còn có thể giúp bạn quản lý kênh phân phối của công ty, chỉ đứng sau các công ty khác. Phần mềm DMS một chút.

2.2. Trang tính hiển thị dữ liệu để tính doanh thu trong Excel

Dữ liệu trang tính doanh thu trong Excel là nơi dữ liệu từ quá trình bán hàng được nhập và lưu trữ. Mỗi cột là một tiêu chí nhập. Số lượng mục tiêu thay đổi tùy thuộc vào ngành và các chi tiết cụ thể của công ty. Dưới đây là một số tiêu chí chính mà hầu như mọi công ty nên đưa vào tệp quản lý doanh thu Excel của họ:

Trang tính hiển thị dữ liệu trong tệp Excel để tính toán doanh thu
Trang tính hiển thị dữ liệu trong tệp Excel để tính toán doanh thu

– Ngày bán.

– Mã hàng hóa, sản phẩm.

– Tên của mặt hàng và mô tả của nó.

– số lượng.

– Đơn giá hàng hóa, sản phẩm.

– Doanh số.

– Tên khách hàng.

Ngoài ra, các tiêu chí sau trong tệp quản lý doanh thu bán hàng trên Excel có thể được nhiều công ty quan tâm:

– Quản lý nợ.

– Kiểm soát hàng tồn kho.

– Tên cửa hàng.

– Nhân viên trong cửa hàng

2.3. Tệp báo cáo doanh thu Excel để quản lý doanh thu bán hàng

Báo cáo là nơi tính toán và báo cáo doanh thu Excel cho từng tiêu chí, giúp ban lãnh đạo có bức tranh chính xác nhất về tình hình tài chính của cửa hàng. Tạo chiến lược và kế hoạch bán hàng để tối ưu hóa doanh số bán hàng và cách hiệu quả nhất để theo dõi doanh số bán hàng bằng Excel.

Có hai nhóm báo cáo trong bảng báo cáo trong Chương trình Quản lý Doanh thu Excel. Chủ cửa hàng phát hành các báo cáo theo các tiêu chí phù hợp, tùy theo mục đích. Dữ liệu bán hàng được chia nhỏ theo sản phẩm. Có sẵn báo cáo doanh thu hàng ngày, hàng tháng, hàng năm và hàng quý.

Xem thêm: Doanh thu bán hàng là gì?

3. Hướng dẫn chi tiết cách tính doanh thu Excel

Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các cách tính doanh thu excel vô cùng cụ thể.

3.1. Ví dụ về cách tính doanh thu trong Excel

Để cung cấp cho người đọc một hướng dẫn dễ hiểu, phần trình bày sau đây sẽ là cách tính doanh thu trong excel từ ví dụ sau:

Sau đây là một kịch bản để tính doanh thu bán hàng: Sau khi nghiên cứu sâu về thị trường, bộ phận marketing của công ty đã đưa ra những con số chính xác với giá bán sản phẩm là 200.000 đồng. Doanh thu của công ty thay đổi theo từng tháng.

Trong khi đó, chi phí hoạt động ghi trên sổ sách tháng 1 là 200 triệu đồng, tăng chi phí hàng tháng 5% so với tháng trước. Dựa vào những gì chúng tôi nêu trên, chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm excel để tính doanh thu của một cửa hàng, chuỗi cửa hàng.

3.2. Cách lập bảng tính bán hàng trên excel theo biến động giá cả thị trường

– Cung cấp tóm tắt tình hình

Để giải quyết bất kỳ vấn đề nào, trước tiên chúng ta phải tóm tắt tình hình. Vì vậy, chúng ta hãy điền vào tài liệu Excel với các thông tin liên quan.

Cung cấp bản tóm tắt tình hình
Cung cấp bản tóm tắt tình hình

– Tạo bảng hàng tháng để theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận

Chúng tôi có 6 tháng làm việc, vì vậy chúng tôi cần hiểu dự báo về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp cho từng tháng này. Trong bảng tính Excel, chúng tôi sẽ tính toán lợi nhuận trên giá bán cuối cùng bằng cách cộng dữ liệu này.

– Tạo bảng tính để tính số lượng dựa trên giá bán

Dựa vào giá mỗi sản phẩm 200.000 đồng ta biết được số lượng hàng bán được mỗi tháng. Do đó, chúng ta có thể lập bảng doanh thu sau để làm cơ sở tính doanh thu dựa trên giá bán:

Tạo bảng tính để tính số lượng dựa trên giá bán
Tạo bảng tính để tính số lượng dựa trên giá bán

– Đặt mục tiêu kinh doanh

Yêu cầu quan trọng nhất của bảng tính doanh số bán hàng trên Excel là xác định giá bán hàng cao nhất. Dưới đây là những sự thật chúng ta đã biết:

Doanh thu khác nhau tùy thuộc vào giá cả. Các chi phí duy trì sản xuất kinh doanh không bị ảnh hưởng bởi mặt bằng giá cả.

Từ hai dữ kiện trên, chúng ta có thể kết luận rằng lợi nhuận từ giá bán sẽ thay đổi theo sự thay đổi của khối lượng hàng bán. Dựa vào đó, chúng tôi sẽ xác định giá bán tốt nhất để tăng lợi nhuận.

Điều này hoàn thành các trang tính cần thiết để tạo một bảng tính Excel. Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng công thức của hàm Excel để tính toán kết quả của bài toán hôm nay.

3.3. Các công thức tính doanh thu trong Excel

Tổng hợp các công thức tính doanh thu trong excel cực kỳ chuẩn xác và hiệu quả.

3.3.1. Công thức tính số lượng bán được ở bất kỳ mức giá nào

Mặc định, chúng tôi thực hiện bán hàng 100% với giá ban đầu là 200.000 đồng. Dựa trên cơ sở này, chúng ta có thể sử dụng các hàm Excel đơn giản trong Biểu đồ lợi nhuận Excel để tính số lượng hàng hóa đã bán ở các mức giá khác nhau.

Nhập công thức = B9 * 120% vào ô B8 của tệp Excel.

Cơ sở lý luận của việc này là với mức giá 180.000 đồng, công ty có thể bán được nhiều hàng hơn 120% so với giá 200.000 đồng.

Theo cách tương tự, chúng tôi sử dụng công thức nhân Excel để có thể tính giá trị của các ô khác trong bảng nhanh hơn.

Công thức tính số lượng bán được ở bất kỳ mức giá nào
Công thức tính số lượng bán được ở bất kỳ mức giá nào

Lưu ý rằng kết quả trả về của Excel có thể là số thập phân. Tuy nhiên, vì số lượng hàng hóa phải là số nguyên nên tất cả dữ liệu bán hàng trong bảng phải được làm tròn xuống.

Ví dụ, trong cột tháng 1, chúng ta có thể sử dụng hàm lần lượt với các ô B8, B10, B11 để làm tròn các số trong trang tính Excel như sau:

B8 = ROUND (B9 * 120%, 0)

B10 = ROUNDED (B9 * 80%, 0)

B11 = ROUNDED (B9 * 70%, 0)

3.3.2. Cách tính doanh thu bán hàng trong excel chi tiết

– Phương pháp tính giá cửa hàng trên Excel

Nếu bạn đã biết rằng chi phí của tháng sau cao hơn tháng trước 5%, hãy sử dụng các công thức chúng tôi liệt kê dưới đây.

Chi phí hàng tháng: B3 = 200.000.000 VND

Chi tiêu tháng 2: C3 = B3 * 5% + B3 = B3 * (1 + 5%)

Chi phí hàng tháng: D3 = C3 * (1 + 5%)

Do đó, lợi nhuận của Excel trong bảng tính được hiển thị như sau:

Phương pháp tính giá của cửa hàng trong Excel
Phương pháp tính giá của cửa hàng trong Excel

– Phương pháp tính toán doanh số bán hàng tại một cửa hàng cụ thể

Thu nhập của doanh nghiệp được xác định bởi sự thay đổi của giá bán. Do đó, để tính toán doanh thu, chúng ta chỉ cần một thông số gọi là giá bán.

Thu nhập của doanh nghiệp được xác định bởi sự thay đổi của giá bán
Thu nhập của doanh nghiệp được xác định bởi sự thay đổi của giá bán

G1 là giá bán dựa trên vị trí sẽ đặt quảng cáo. Xác thực dữ liệu được sử dụng trong ô G1 để tạo danh sách các giá trị bật lên. Trường hợp giá bán trong Bảng số lượng bán theo bảng giá của danh sách lựa chọn.

Ta có công thức tính doanh thu hàng tháng khi lấy bảng giá ở ô G1: Doanh thu bằng giá bán nhân với số đơn vị hàng bán được.

Sử dụng công cụ Vlookup trong Excel, cần so sánh số lượng mặt hàng bán được trong tháng với số lượng hàng bán theo bảng giá. Chúng ta có thể kết hợp hàm MATCH với công thức của hàm Vlookup để linh hoạt hơn khi tìm kiếm dữ liệu trên nhiều cột kết quả. Nhập phép tính sau vào ô B3 của Bảng tính Lợi nhuận Excel:

= $ G $ 1 * VLOOKUP ($ G $ 1, $ A $ 8: $ G $ 12, MACH (B2, $ A $ 8: $ G $ 8,0), 0)

Giống như những gì chúng tôi vừa trình bày, hãy sử dụng trình tự tương tự như trên để tính toán kết quả doanh thu cho các tháng còn lại.

Qua ví dụ mà chúng tôi vừa chia sẻ với bạn đọc, mong các bạn thông cảm cách tính toán doanh thu bán hàng trong excel cho độ chính xác và hiệu quả tối đa. Hãy tạo store của bạn dưới dạng file excel có cấu trúc đầy đủ như chúng tôi đã hướng dẫn để có thể thực hiện công việc này một cách tốt nhất!

4. Video bật mí các hàm tính doanh thu trong Excel

Video mà utphighschools.vn chia sẻ dưới đây sẽ bật mí cho bạn cách sử dụng các hàm tính doanh thu trong excel.

Nếu bạn đang tìm hiểu cách tính công nợ, đừng ngần ngại truy cập vào link bên dưới nhé!

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). nối thêm ""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 15586 & cateid = 246 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more") . attr ("data -id", x);});}}); $ (". show_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm"). show (); $ (.ct_cm "). removeClass (" hiden_dtblog ");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). show (); $ (". ct_cm"). addClass ("hiden_dtblog"); }); $ (". show_cd"). click (function ($ {(this) .hide (); $ (". hiden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");} ); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cd'). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog"); });

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud