Hướng dẫn cách nén file để gửi mail đầy đủ chính xác nhất Utphighschools.Vn

Blog 0 lượt xem

Прикачването на файлове в имейли е ефективен начин за споделяне на информация и данни. Когато трябва да прехвърлите на много хора. Използването на компресиране на файлове е ефективен метод за бързо и лесно изпращане на имейли

Прикачването на файлове в имейли е ефективен начин за споделяне на информация и данни. Когато трябва да прехвърлите на много хора. Трябва да изпратите електронна книга или изходно изображение и искате да прикачите файла директно към имейл и да го изпратите бързо. И така, с големи файлове, какво трябва да направите, за да ги изпратите лесно, без да качвате файлове на устройството?

Обикновено имейлите, които изпращат прикачени файлове, имат ограничение за размер 25MB Следователно, ако искате да изпратите файл, по-голям от 25MB, имейлът ще ви помоли да го изпратите чрез устройство. Много потребители на имейл не знаят как да се справят с големи файлове, които да прикачват към съобщения.

В следващата статия 123job ще ви помогне да научите за основите на прикачените файлове в имейл. Научете как да работите с твърде големи файлове как да компресирате pdf файлове – съвети за прикачени файлове към имейл.

I. Определение за прикачен файл в пощата

За прикачени файлове към имейл има ограничение за размера на файла не повече от 25 MB. За по-малки файлове можете да ги прикачите директно към имейл. Методът е както следва:

1. Създайте ново съобщение

Отворете прозореца на имейла, след което изберете композирайте за да създадете ново съобщение. След като отворите прозореца за създаване, започнете да съставяте съдържанието на съобщението в бялото пространство в новосъздадената папка.

Как да създадете нов имейл

Как да създадете нов имейл

2. Прикачете файлове

С файлове с размер под 25 MB, можете напълно да качвате файлове директно в имейл и да прикачвате файлове към имейли. В новия прозорец с икони на имейл щракнете върху Прикачване на файл (Прикачи файлове) иконата се намира в долната част на редактора на съдържанието на имейла (това е изображение на малка кламер).

След щракване върху иконата на прозореца качване на файл ще се покаже.

Следващата стъпка, която трябва да изберете, е папката, съдържаща файла, който искате да прикачите към имейла. Не забравяйте, че ограничението за размер е малко под 25MB, в случай че трябва да качите много файлове, уверете се, че общият размер на файловете все още е по-малък от 25MB.

След прозореца качване на файл се появи, щракнете върху съобщението, което искате да вмъкнете в имейла. Щракнете двукратно, за да изберете файла или щракнете върху файла и след това натиснете Отвори в долния десен ъгъл на прозореца Качване на файл за качване на файлове.

READ  Công Thức Tính Chu Vi và Diện Tích Hình Chữ Nhật cơ bản Utphighschools.Vn

Как да прикача файлове към имейл?

Как да прикача файлове към имейл?

Забележка: Когато качите файл и не можете да видите неговия размер, щракнете върху полето Промяна на иконата на изглед в горния десен ъгъл на прозореца.

Вашият файл се появява в новия имейл като връзка във вашия имейл. След като завършите процеса на съставяне на съобщението и прикачване на файла, можете да щракнете върху иконата Изпращане, за да изпратите имейла нормално, както обикновено правите.

Качването на файл се появява в имейл

Качването на файл се появява в имейл

Виж повече: Как да предпазите вашия имейл маркетинг от попадане в пощенската кутия за спам?

II. Решете ограничението за размера на файла в пощата

Когато трябва да изпратите файл или няколко файла с общ размер, по-голям от 25MB, като други файлове в имейл. Има два начина, по които можете да подадете:

  • Изпратете файл, като декомпресирате pdf файла: Как да компресирам pdf файлове? Преди да прикачите към имейл е начин да ви помогнем да намалите размера на файловете и да изпращате имейли като нормални прикачени файлове.
  • Изпратете файл през устройството: Този метод се използва, когато не го използвате как да компресирате файлове тогава това е единствената опция за изпращане на големи файлове.

1. Изпратете прикачени файлове с помощта на компресирани файлове mẹo

Как да компресирам pdf файлове? с различни файлове във вашата операционна система Microsoft Windows трябва да създадете a файлов изследовател и намерете папката, съдържаща файла, от който се нуждаете как да компресирате pdf файлове. Натиснете клавишната комбинация Ctrl + Shift за да изберете едновременно файлове, които са близо един до друг.

След като изберете файловете, щракнете с десния бутон, за да изведете падащо меню. Продължете да избирате изпращане на голяма → Компресирана (компресирана) папка

В края на тази команда можете да създадете компресирана папка с разширението .zip. Това е лесен начин за компресиране на файлове, за да можете лесно да изпращате файлове. Щракнете върху името на файла след компресиране, за да го преименувате както желаете.

Изпращайте файлове чрез компресиране на файлове

Изпращайте файлове с помощта на как да компресирате файлове

С как да компресирате zip файлове да бъде как да компресирате zip файлове Лесно за бързо изпращане на файлове. Когато компресирате външни zip файлове с помощта на софтуер MS Windows, можете да използвате как да компресирате zip файлове с инструмент за компресия Peazip или 7-цип.

2. Изпратете файл през Google Drive

Решение, когато не използвате как да разархивирате файлове При изпращане на имейл се изпращат големи файлове през google drive.
Стъпките за изпращане на файлове през Google Drive са както следва:

Изпращайте файлове с помощта на Google Drive

Изпращайте файлове с помощта на Google Drive

Качвайте файлове в Google Drive, като плъзгате файлове нагоре от прозореца File Explorer и го поставете в папката в Google Drive. Натисни бутона композирайте (Съставете) в прозореца за имейл, за да създадете нов имейл.

В нов прозорец за имейл изберете вмъкване на файл с помощта на устройство (Вмъкнете файлове с помощта на устройство). След като щракнете върху елемента, за да вмъкнете този файл, ще се появи нов прозорец:

READ  Tổng hợp những câu thành ngữ tục ngữ về lòng nhân ái hay và ý nghĩa Utphighschools.Vn

Изпращайте файлове с помощта на Google Drive

Изпращайте файлове с помощта на Google Drive

Щракнете върху местоположението, за да запазите създадената от вас папка, изберете някои от следните опции:

  • Изберете елемента и щракнете върху Вмъкване в долния ляв ъгъл на екрана на прозореца, за да прикачите цялата създадена папка.
  • За да изпратите малък файл в папка, щракнете двукратно върху папката, за да отворите папката. Щракнете върху изберете файл и изберете вмъкване, за да завършите вмъкването на файла.

Файлът след като бъде вмъкнат ще се появи в имейла:
Изпращайте файлове с помощта на Google Drive

Изпращайте файлове с помощта на Google Drive

Забележка: Когато споделяте файлове на устройството, не забравяйте да включите споделянето на данни за подателя!

След като приключите с темата, тялото на съобщението и вмъкването на файла, щракнете върху изпращане на имейл както обикновено.

Виж повече: Неща, които трябва да знаете за професионалните умения за рисуване

III. Как да създадете прикачен файл при изпращане на поща

1. Отворете прикачените файлове в Gmail

Когато получите имейл с прикачен файл, първото нещо, което трябва да направите, е да отворите имейла. Историята на входящата кутия ще се показва извън екрана ви.
Как да отваряте файлове в имейл

Как да отваряте файлове в имейл

Задръжте курсора на мишката върху изображението, ще видите показаните бутони Изтегли и Запазване в Диск на снимката. Файлът, прикачен към съобщението, ще се появи под имейла. В този случай можете да видите прикачено миниатюрно изображение.

Когато преместите показалеца на мишката върху изображение, то веднага ще покаже името на файла с бутона Изтегли и Запазване в Диск. Изтегляте файла на вашето устройство, като изберете Изтегли наляво. За да отворите файл в Диск, изберете Запазване в Диск, за да запишете файла на вашето устройство.

Забележка: Показаните бутони ще се появят, когато преместите мишката върху различни файлове. Ако прикаченият файл е Word файл (.doc), на показаното изображение ще има редактиране с бутон google docs от дясната страна. Когато щракнете върху този инструмент, можете директно да отворите документите на Google и да ги редактирате лесно.

2. Отворете архив в Gmail

Обикновено файловете, когато са изпратени, ще бъдат използвани как да компресирате zip файлове за лек имейл и бърза доставка. Първо отворете входящата си поща, съдържанието на входящата кутия ще се появи на екрана.
Как да отваряте файлове в имейл

Как да отваряте файлове в имейл

Файлът е изпратен с как да разархивирате файлове ще се появи в долната част на имейла.

Премествате мишката върху прикачения файл, като компресирате този файл, веднага името на файла и двата бутона за показване ще се появят плаващи върху този файл.

  • Изтеглете (икона на стрелка), за да запишете файла на вашия компютър
  • Запазване в Диск (икона, подобна на триъгълник)

Виж повече: Подробни инструкции как да конвертирате word в pdf бързо и лесно

3. Публикувайте файлове на вашия компютър

При всеки файл, изпратен с как да компресирате zip файлове натискаш бутона Изтегли за да запишете файла на вашия компютър. Използвани файлове как да компресирате zip файлове се появява в долния ляв ъгъл на екрана на имейл интерфейса. Щракнете върху стрелката надолу до файла, за да отворите и покажете падащото меню.
Как да изтеглите файлове в имейл

READ  Mẫu sổ chi tiết tài khoản theo thông tư 200 file Excel Utphighschools.Vn

Как да изтеглите файлове в имейл

Обикновено файловете, които се архивират, когато ги запишете на компютъра си, ще бъдат записани в папка изтегляния на компютъра. След като бъде запазен на вашия компютър, можете да отворите папката за изтегляне и да преместите файла на произволно място.

Когато щракнете върху изтегления файл, прозорецът на File Explorer отваря и показва заглавието на zip файла.

За да извлечете всички файлове в архива, щракнете върху иконата Екстракт и изберете Извлечете цялото. След избора извлечете цялотоможете да изберете метода за съхранение на извлечените файлове.

Как да изтеглите файлове в имейл

Как да изтеглите файлове в имейл

4. Изтеглете файлове с Google Drive

За да можете да запазите файла в Google Drive, задръжте курсора на мишката върху показаното изображение и изберете иконата на устройството (като триъгълник), за да запазите прикачения файл в Google Drive.

Забележка: С компресирани файлове или не използвате софтуера на Chrome, най-добрият избор сте вие изтегляне на файлове Изтеглете на вашия компютър и първо извлечете файла, след което го качете на вашия google диск.

Можете да премествате файлове в Google Drive, като изберете връзка tổ chức за да преместите прикачените компресирани файлове в определена папка в друга.

изтегляне на файлове по имейл с google drive

изтегляне на файлове по имейл с google drive

Когато сте запазили файла в Google Drive, за да го видите, все още трябва да използвате метода за разархивиране. Ако използвате инструмента Chrome, можете напълно да извлечете файла с инструмента google (ZIP екстрактор)

Как да извлечете файлове от Google Drive: изберете файла за извличане → отворете с → ZIP Extractor

Разархивирайте файла в Google Drive

Разархивирайте файла в Google Drive

Ако никога преди не сте използвали инструмента chrome ZIP Extractor, ще получите подкана да разрешите на инструмента достъп до вашия акаунт в Google Drive. Щракнете върху бутона Оторизиране и следвайте инструкциите, за да завършите предоставянето на достъп. След като приключите с предоставянето на разрешения, ще получите подкана за извличане на zip файла.

Щракнете върху изберете Extractnow за декомпресиране на файлове, когато използвате компресиране на файлове за изпращане на файлове чрез Google Drive

Виж повече: Обобщение на функциите в excel, които обикновено се използват от служителите в офиса

5. Създайте некомпресиран файл, изпратен през Google Drive

Щракнете върху имейл пощенската кутия, за да отворите съобщението, ще се покаже информацията за входящата кутия.
Изпращане на файлове чрез Google Drive

Изпращане на файлове чрез Google Drive

След това в долната част на съобщението ще се покаже връзка. Щракването върху тази връзка ще отвори Google Drive. Ако файлът е папка в Google Drive, папката ще бъде отворена

IV. Заключение

Ограничението за размера на файла е една от бариерите при изпращане на имейл за всеки. Голям файл, с който можете да прикачите и изпратите като обикновен имейл как да компресирате файлове. С как да компресирате файлове С това големи файлове, надвишаващи 25MB, също могат да се изпращат лесно и бързо. Навън как да разархивирате файловеможете да използвате как да изпращате файлове чрез Google Drive.

Технологиите се развиват все повече, за да направят работата ни много по-удобна. Само с няколко прости стъпки можете да изпращате файлове, много по-големи от 25MB. Сега, как да компресирате zip файлове, Как да компресирате файлове с изображения?, как да компресирате rar файловеили как да компресирате pdf файлове стане толкова лесно и удобно. Нанесете бързо как да компресирате файлове Отидете на работа, за да изпращате имейли лесно и бързо. Късмет!

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud