Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel mới nhất 2022 Utphighschools.Vn

Tin Học 0 lượt xem

Có nhiều cách để lọc dữ liệu trong excel – biết các phương pháp xử lý dữ liệu này sẽ giúp làm việc với một tệp tin tính toán excel lớn, không chỉ tính toán hoặc truy xuất dữ liệu dễ dàng hơn. Hãy tìm cách lọc trong Excel.

Bộ lọc Excel là gì?

Bộ lọc dữ liệu Excel còn được gọi là bộ lọc tự động của Excel. Đây là cách nhanh chóng giúp người dùng tìm kiếm thông tin trong một trường dữ liệu cụ thể và xóa các tệp dữ liệu không phù hợp.

Với tính năng lọc dữ liệu của Excel, người dùng có thể sao chép, chỉnh sửa, tạo biểu đồ hoặc các cách hiển thị khác nhau mà không cần phải sắp xếp lại toàn bộ danh sách bảng tính. Và cách lọc dữ liệu trong excel hiện nay rất đơn giản, chỉ cần áp dụng đúng các bước sau là bạn có thể sử dụng cách này cho mọi phiên bản Excel. Microsoft excel.

READ  Đặc điểm của phần mềm quản lý khách hàng bằng Access miễn phí Utphighschools.Vn

Chức năng lọc dữ liệu Excel bằng cách sử dụng hàm vba

Để thực hiện cách lọc dữ liệu trong excel bằng hàm vba, chúng ta làm theo các bước sau:

Bước 1: Tạo macro để thực hiện các thao tác cần thiết.

Đầu tiên, bạn cần có một bảng tính hiện có với nhiều dữ liệu khác nhau. Và bây giờ, trong tab Nhà phát triểnbạn bấm vào Ghi macro để tạo macro tùy chỉnh mới.

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2022 mới nhất - hình 1
Tạo macro

Tại thời điểm này, bạn cần thực hiện một số hành động, bao gồm:

  1. Chọn một chức năng Dữ liệu / Bộ lọc cho một tờ thông tin
  2. Lọc thông tin cột nhà cung cấp trong ô I4
  3. Lọc thông tin trong cột thông tin ngày trong các ô I2, I3
Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2022 mới nhất - ảnh 2
Hoạt động tạo nội dung macro

Bước 2: Đọc nội dung của macro

Để thực hiện lọc dữ liệu trùng lặp trong excelmở cửa sổ VBA và xem nội dung mà macro đã lưu, như trong hình.

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2022 mới nhất - Hình 3
Đọc nội dung macro

Và với nội dung mà macro vừa viết trên chúng có nghĩa là:

  • Chọn một dải ô từ A2 đến F2 bằng cách sử dụng một hàm Bộ lọc tự động
  • Lọc dữ liệu ở cột thứ 2, điều kiện lọc là giá trị Anh Tuấn
  • Lọc dữ liệu trong cột ngày, với tập hợp các điều kiện lọc lớn hơn hoặc bằng giá trị của ngày 1 tháng 10 năm 2017 và bằng giá trị của ngày 31 tháng 10 năm 2017.

Bước 3: Gấp macro

Vì vậy, bạn có thể sử dụng cách lọc dữ liệu trong Excel với VBA. Bạn cần thay đổi lại trạng thái của bộ lọc trong VBA để có thể liên kết dữ liệu trở lại bảng chi tiết chính xác. Lúc này, macro sẽ tự động lọc nội dung theo những gì bạn vừa sắp xếp hợp lý.

Bước 4: Sao chép dữ liệu trong bảng chi tiết, điền mã

Sau quá trình tinh giản dữ liệu, sao chép tất cả kết quả đã lọc vào bảng chi tiết để hệ thống tự động trả về kết quả cuối cùng.

Bước 5: Kiểm tra tính đúng đắn của mã bằng phím F8

Khi thực hiện các bước mã, hãy sử dụng Phương pháp lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel. Nhấn phím F8 để kiểm tra cách hoạt động của mã. Và nếu nó là true, kết quả sẽ như sau:

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2022 mới nhất - Hình 4
Kiểm tra độ chính xác

Xem thêm: [Hướng dẫn] Cách vẽ biểu đồ trong Excel: 3 loại biểu đồ phổ biến

Lọc dữ liệu excel theo ngày

Tính năng lọc dữ liệu trong Excel cung cấp cho người dùng nhiều giải pháp lọc dữ liệu nhanh chóng bất cứ lúc nào.

Và để thực hiện lọc dữ liệu trong Excel 2010, bộ lọc tự động của phần mềm này luôn có chức năng nhóm các thông tin trong một cột theo định dạng theo năm, tháng hoặc ngày. Ngoài ra, người dùng có thể mở rộng và sắp xếp hợp lý các giá trị khác nhau bằng cách nhấp vào dấu cộng hoặc dấu trừ bên cạnh giá trị nhóm. Điều này là để giúp các giá trị bảng tính được chọn chi tiết hơn.

Ví dụ: Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về các mục có chứa mục trong tuần. Chỉ cần nhấp vào bộ lọc ngày và năm và chọn giá trị của tuần.

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2022 mới nhất - Hình 5
Cách lọc dữ liệu trong excel theo ngày

Cách lọc dữ liệu trong excel có điều kiện

Để sử dụng tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu có điều kiện trong excel, chúng ta cần một bảng tính excel với nội dung ngẫu nhiên. Đây là một ví dụ về một bảng có các sinh viên có cùng điểm tổng.

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2022 mới nhất - Hình 6
Cách lọc dữ liệu trong excel có điều kiện

Và để lọc dữ liệu, chúng ta sẽ làm theo các bước:

Giai đoạn 1: Đánh dấu vùng thông tin cần lọc, chọn Dữ liệu / Bộ lọc

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2022 mới nhất - Hình 7
Đánh dấu vùng thông tin để chọn

Bước 2: Khi bảng dữ liệu xuất hiện một mũi tên trong tiêu đề. Bạn chọn tiêu chí muốn lọc bằng cách nhấp vào từng giá trị muốn lọc và loại bỏ mục Đánh dấu mọi thứ Tôi đi đây.

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2022 mới nhất - Hình 8
Chọn giá trị của mũi tên bộ lọc

Bước 3: Sau khi lựa chọn các tiêu chí khác nhau. Chúng ta có kết quả lọc dữ liệu, như trong hình. Và nếu bạn cần thêm nhiều giá trị khác nhau, bạn có thể chọn thêm các tham số khác nhau.

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2022 mới nhất - Hình 9
Kết quả lọc cuối cùng

Cách lọc dữ liệu trong bộ lọc Excel nâng cao

Để sử dụng Bộ lọc nâng cao Để lọc một trang tính có nhiều dữ liệu, bạn phải chỉ định một điều kiện với tiêu đề cột, một giá trị xác định một điều kiện cụ thể. Sau đó chọn biểu tượng Nâng cao trong menu Dữ liệu để thực hiện lọc.

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2022 mới nhất - Hình 10
Chọn Nâng cao để lọc dữ liệu

Trong phần Nâng caoSẽ có một số tiêu chí lựa chọn khác nhau để giúp bạn truy xuất dữ liệu, bao gồm:

  • Sao chép sang vị trí khác: Chọn nội dung đã lọc để chuyển đến vị trí khác
  • Phạm vi danh sách: Chọn mũi tên để chọn vùng dữ liệu cần lọc
  • Phạm vi trích dẫn: Chọn điều kiện lọc dữ liệu
  • Sao chép vào: Chọn một vị trí để đặt nội dung của dữ liệu sau khi quá trình sàng lọc hoàn tất
Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2022 mới nhất - hình 11
Các giá trị dữ liệu khác nhau với bộ lọc nâng cao

Cuối cùng bạn bấm Được rồi để hệ thống tự động trả về kết quả lọc dữ liệu, như trong hình:

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel 2022 mới nhất - Hình 12
Kết quả cuối cùng

Xem thêm: Cách xóa dữ liệu trùng lặp trong Excel đơn giản nhất

Dưới đây là một số cách để sử dụng bộ lọc dữ liệu trong Excel. Mặc dù đây là một công cụ văn phòng tương đối khó trong phần mềm Microsoft Excel, nhưng rất quan trọng đối với những người thường xuyên phải tiếp cận với bảng tính, đặc biệt là các mục kế toán. Và ngoài các cách lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong excel như trên với các trường hợp cơ bản. Chúng tôi vẫn có các bộ lọc dữ liệu nâng cao khác để giúp bạn trong nhiều trường hợp khác nhau.

Chúng tôi hy vọng bài viết này có thể giúp bạn trang bị cho mình kỹ năng văn phòng mới khi làm việc trong môi trường văn phòng hiện nay. Và nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm, hãy theo dõi những thông tin tuyển dụng mới nhất trên website tìm một công việc của chúng tôi. Chúc may mắn.

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud