Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel đơn giản nhất cho người mới học Utphighschools.Vn

Nếu là dân IT văn phòng, chắc hẳn bạn đã tìm kiếm nhiều giải pháp để khắc phục tình trạng này rồi đúng không? Trong bài viết hôm nay 123job sẽ chia sẻ với bạn một số thủ thuật nhỏ giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.

Không giống như Word, đối với Excel, nó có chức năng mặc định In hai mặt trong Excel, tính năng in số chẵn, cũng như in số lẻ, không được Microsoft hỗ trợ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể in hai mặt Excel cho tệp Excel khi máy in không hỗ trợ in hai mặt, tôi không hiểu tại sao Microsoft lại bỏ qua nhiều tính năng rất quan trọng này đối với tệp Excel. .

Đây cũng là một điểm hạn chế và cũng là một nhược điểm lớn làm hấp dẫn những bạn sử dụng các phiên bản Excel cao cấp Cách in trên cả hai mặt trong Excel 20102007, 2013 hoặc 2016 trở lên đang loay hoay tìm giải pháp.

I. Cách in hai mặt trong Excel với máy hỗ trợ in hai mặt

1. In 2 mặt trong Excel qua giao diện Print

Đây là cách nó áp dụng cho cả phiên bản Excel và Word! Khi máy in hỗ trợ in hai mặt trong Excel, mọi thứ trở nên tương đối đơn giản hơn. Đây là tài liệu hướng dẫn về tin học văn phòng:

Hướng dẫn sử dụng tính năng in hai mặt trong Excel

Hướng dẫn sử dụng tính năng in hai mặt trong Excel

  • Bước 1: Mở file Excel / Word muốn in => nhấn tổ hợp phím “Ctrl + P” để mở nhanh lệnh in.
  • Bước 2: Cửa sổ in ấn hiện ra, bạn bấm vào “Thuộc tính” để vào cài đặt.
  • Bước 3: Trong phần “Thiết lập trang”, chọn “2 mặt”. Cuối cùng, chọn “OK” để hoàn tất.

Ngoài ra, nếu bạn chưa chọn được khổ giấy, vui lòng chọn khổ giấy phù hợp (A4 hoặc khổ giấy khác mà bạn cần) trong phần Page Size nhé!

2. In 2 mặt trong Excel qua file excel

Ngoài cách trên, dân tin học văn phòng còn có thể sử dụng các cách sau:

  • Đối với Excel / Word 2003 và 2007: Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + P”. Một cửa sổ in hiện ra => chọn “Thuộc tính”. Khi cửa sổ mới xuất hiện, bạn chọn “Hoàn tất”, sau đó tích vào “In hai mặt”.
  • Đối với Excel / Word 2010, 2013 … trở lên: Chọn “Tệp”. Chọn Print => nhấp vào máy in. Sau đó chọn chế độ in “In trên cả hai mặt”, rồi nhấp vào “In” để hoàn tất các thao tác.
READ  Tìm việc làm tại Công ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ MB Ageas Utphighschools.Vn

II. Cách in hai mặt trong Excel với máy không hỗ trợ in hai mặt

1. Phương pháp 1: Cài đặt thêm tiện ích bổ sung

  • Bước 1: Tải xuống tệp plugin, sau đó giải nén nó
  • Bước 2: Mở tệp Excel để in, sau đó nhấp vào Tệp.
  • Bước 3: Trên tab Tệp, chọn Tùy chọn để vào cài đặt.
  • Bước 4: Trong cửa sổ “Tùy chọn Excel”, nhấp vào “Thêm” => chọn “Go”.
  • Bước 5: Trong hộp thoại Add, chọn Browse и và chọn thư mục bạn đã giải nén trước đó. Chọn “File in2mat.xla” và sau đó nhấp vào “OK”.
  • Bước 6: Cuối cùng, nhấn “OK” để hoàn tất quá trình cài đặt add-on.

Sau khi thiết lập xong, bạn có thể bắt đầu in. Vui lòng chọn “Thêm” và sau đó nhấp vào “In”, sau đó chọn số trang chẵn / lẻ bạn muốn in. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt “Ctrl + Shift + P”, sau đó nhấn “OK” để kết nối với máy in và bắt đầu in hai mặt trong Excel.

2. Cách 2: In tệp excel dưới dạng PDF

Ngoài cách cài đặt add-on trên, bạn cũng có thể chọn một cách khác, đó là chuyển file Excel sang file PDF, vì tính năng in hai mặt trong Excel 2010 cho tệp PDF trở nên dễ dàng hơn nhiều so với in hai mặt trong Excel.

III. Làm thế nào để in hai file excel cạnh nhau trên máy tính Canon để chúng không bị ngược?

1. Đối với máy in Canon

Mở tệp in, Nhấn print (Ctrl + P). Chọn một máy in Canon để in, Đây là một ví dụ về dòng Canon 3300

  • Menu thả xuống Chọn in trên cả hai mặt (In trên cả hai mặt)
  • Bấm Thuộc tính Máy in
  • Chọn tab Kết thúc
  • Chọn in hai mặt nếu nó chưa được chọn.
  • Trong danh sách thả xuống, chọn Cạnh ngắn (trên cùng) nếu bạn đang in trên giấy ngang. Mặc định luôn là Long Edge (Left) để in dọc.

Sau đó nhấn OK để in. Cài đặt kiểu này chỉ hoạt động đối với tệp đang mở, khi bạn mở trang khác để in, hãy nhấp vào chế độ máy in để giữ nguyên. Bởi vì hầu hết chúng ta thường in trên giấy dọc.

2. Đối với máy Brother

Giống như máy in Canon. Vui lòng làm theo các bước dưới đây để sửa.

  • Cách in hai mặt trong Excel theo chiều ngang mà không cần chuyển sang máy in Brother
  • Mở tệp in, Nhấn print (Ctrl + P). Chọn một máy in Brother để in, ví dụ như dòng Brother HL L2321D
  • Menu thả xuống Chọn in trên cả hai mặt (In trên cả hai mặt)
  • Bấm Thuộc tính Máy in
  • Chọn tab chính
  • Trong phần 2 mặt / Sách, chọn 2 mặt → Sau đó nhấp vào Cài đặt 2 mặt
  • Đối với phần loại hai mặt, hãy chọn cạnh ngắn (trên cùng). Nếu bạn muốn in trên giấy khổ ngang. Chọn Cạnh dài (Trái) Nếu bạn đang in trên giấy dọc.
  • Nhấn OK vài lần để in.
READ  [Tổng hợp] FPT Arena và Arena Multimedia Utphighschools.Vn

3. Đối với máy HP

Mở tệp in, Nhấn print (Ctrl + P). Chọn máy in Hp để in, Đây là ví dụ về máy in Hp P1320

  • Cách in hai mặt trong Excel 2010 theo chiều ngang mà không cần chuyển sang máy in Hp
  • Menu thả xuống Chọn chế độ in (In trên cả hai mặt)
  • Bấm Thuộc tính Máy in
  • Chọn Phím tắt in trong phần
  • Trong phần In trên cả hai mặt của danh sách thả xuống, hãy chọn Có, Lật (In 2 mặt theo cùng một hướng.)
  • Sau đó nhấn OK để in.

IV. Một số loại máy in có tính năng in hai mặt trong Excel

Máy in Epson Brother HL 5250DN, HP LaserJet P2015D, P3005D, 5200D, Máy in Dell LaserJet 1720DN, Máy in laser Samsung ML 2850D, 2851ND …

Lưu ý: Đối với máy in hai mặt, Excel thường có chữ D (in hai mặt) ở cuối mã sản phẩm.

Bước 5: Tiếp tục nhấn nút OK trong hộp thoại Print, chọn máy in sẽ in một mặt rồi tự động lật mặt giấy để mặt còn lại in.

Lưu ý: Phương pháp in hai mặt trong Excel 2010 ở trên có thể được sử dụng để in tất cả các tài liệu hoặc các trang cụ thể mà bạn nhập vào khung phạm vi trang trong hộp thoại In.

V. Một số thao tác khác trong excel

Các tính năng bảo vệ tệp và bảng tính của Excel bảo vệ các tài liệu mà chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể mở được. Bạn cũng có thể đặt mật khẩu khi ai đó muốn mở tài liệu trên máy tính văn phòng, mật khẩu này là bắt buộc.

Đặt mật khẩu để mở và chỉnh sửa tệp

– Trên menu Tệp, bấm Lưu Dưới dạng.
– Hộp thoại Save As xuất hiện, nhấp vào Tools và từ menu thả xuống, chọn General Options.
– Hộp thoại Save Options xuất hiện, nhập mật khẩu vào ô Open Password: Với chức năng này bạn phải nhập mật khẩu để mở tệp.
– Nếu bạn chỉ nhập mật khẩu trong mục Đổi mật khẩu, đây là cách vẫn cho phép bạn mở và xem tài liệu. Nếu bạn đọc muốn soạn thảo và lưu lại thì phải nhập mật khẩu, nếu không có mật khẩu thì phải ghi dưới tên khác.
– Nhấp vào nút OK. Sau đó, bạn phải nhập lại mật khẩu để đảm bảo rằng nó hoàn toàn chính xác.

READ  Sacombank là ngân hàng gì? Cập nhật những thông tin hữu ích - Utphighschools.Vn

Những thủ thuật tin học văn phòng cần biết

Những thủ thuật tin học văn phòng cần biết

chú ý:

+ Hộp kiểm Luôn sao lưu Excel sẽ sao lưu tệp bất cứ khi nào bạn lưu. Tập tin sẽ có phần mở rộng là BAK, tập tin lưu trữ sẽ được lưu trong cùng thư mục với tập tin gốc.
+ Nếu “Chỉ đọc” được chọn, hộp thoại sau sẽ xuất hiện khi bạn mở lại tài liệu
– Nhấp vào Có.
– Tài liệu sẽ được mở lại với tính năng chỉ đọc.
– Nếu có thay đổi trong tệp, thì bạn không thể lưu với tên tệp này. Vì vậy, bạn cần thay đổi tên tệp để lưu nó

Xóa mật khẩu khỏi tệp

– Mở tệp chứa mật khẩu bạn muốn xóa (mở bằng cách nhập mật khẩu khi cần)
– Trên menu Tệp, bấm Lưu Dưới dạng.
– Hộp thoại Save As hiển thị, chọn General Options từ menu thả xuống của biểu tượng Tools
– Một hộp thoại với các tùy chọn lưu được hiển thị, xóa mật khẩu đã đặt
– Nhấp vào nút OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Lưu
– Nhấn nút Save để lưu tệp, hiện ra hộp thoại
– Nhấp vào nút Có

Bảo vệ tệp của bạn

– Từ menu Công cụ, chọn Bảo mật, sau đó bấm Bảo vệ sổ làm việc.
– Mở hộp thoại Sổ làm việc được Bảo vệ
– Hộp thoại Bảo vệ sổ làm việc cung cấp cho bạn 2 lựa chọn:
Cấu trúc Cấu trúc không cho phép bất kỳ thay đổi nào đối với cấu trúc tệp đã chọn. Ví dụ: bạn sẽ không thể chỉnh sửa, chèn, xóa hoặc đổi tên, sao chép, di chuyển trang tính Windows nếu không được phép thay đổi kích thước tệp. Các điều chỉnh kích thước cửa sổ (chẳng hạn như đóng, mở rộng, thu nhỏ và khôi phục) sẽ bị ẩn.
– Nhập lại mật khẩu vào cột Mật khẩu. Bấm OK.
– Bạn phải nhập lại mật khẩu để đảm bảo mật khẩu hoàn toàn chính xác
– Bấm OK.

Xóa bảo vệ tệp

– Từ menu Công cụ, chọn Bảo mật, sau đó bấm Loại bỏ Bảo mật Sổ làm việc.
– Nhập lại mật khẩu, sau đó bấm OK.

Bảo vệ bảng tính

– Từ menu Công cụ, chọn Bảo mật và nhấp vào Bảo vệ Trang tính.
– Hộp thoại Bảo vệ Trang tính xuất hiện
– Từ hộp thoại Protect Sheet, bạn có thể kiểm tra các tính năng có trong phần “Allow all users on this worksheet to” để không ai có thể thay đổi các định dạng này. Nếu một mục không được chọn, những mục khác có thể có nó. thay đổi bên dưới phần này.
– Nhập mật khẩu chính xác vào cột Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính, bấm OK
– Bạn phải nhập lại mật khẩu để đảm bảo mật khẩu hoàn toàn chính xác
– Bấm OK.

Loại bỏ bảo vệ trang tính (trang tính)

– Từ menu Công cụ, chọn Bảo mật và nhấp vào Bỏ bảo vệ Trang tính.
– Nhập mật khẩu đầy đủ, sau đó bấm OK.

TẠI VÌ. Sự kết luận

Như vậy là 123job vừa hướng dẫn chi tiết đến bạn cách in hai mặt trên Excel 2010 và Word ngay bây giờ. Đối với Excel, cài đặt trình in hai mặt trong Excel là một cách tuyệt vời để triển khai để làm việc hiệu quả hơn. Hi vọng qua bài viết In hai mặt trong Excel Nó sẽ hữu ích cho môn tin học văn phòng, chúc các bạn thành công trong việc này!

Đăng bởi Utphighschools.vn

Utphighschools nơi chia sẻ và tổng hợp những kiến thức về Giáo Dục không ở đâu có, không ở đâu chia sẻ.Cùng học thêm nhiều kiến thức bổ ích với Utphighschools nhé

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud