Chia sẻ 3 mẫu thư mời phỏng vấn qua email chuẩn nhất 2021 Utphighschools.Vn

tu-my-fong-van

Gửi thư phỏng vấn Lịch sự không chỉ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với ứng viên mà còn tăng tính chuyên nghiệp. trong bài báo này Blog.TopCV.vn sẽ chia sẻ cho nhà tuyển dụng 3 mẫu thư phỏng vấn qua e-mail chuẩn nhất.

1. Thư mời là gì?

Thư mời là loại thư mà các công ty sử dụng để lên kế hoạch cho các ứng viên tham dự một cuộc phỏng vấn. Bộ phận nhân sự của công ty có trách nhiệm gửi thư mời đến địa chỉ email của ứng viên. Thông qua lá thư này, các ứng viên sẽ biết chính xác địa điểm, ngày và giờ phỏng vấn xin việc.

>> Xem thêm: Vào thời điểm ít ứng viên, nhà tuyển dụng cần biết 6 bước này để mời phỏng vấn thành công!

2. Các phần của một thư mời qua e-mail tiêu chuẩn là gì?

tra-loi-tu-my-fong-van
Những điều cần bao gồm trong email mời phỏng vấn

Để nhấn mạnh hình ảnh chuyên nghiệp của công ty, bộ phận tuyển dụng nên gửi những lời mời phỏng vấn đầy đủ thông tin một cách lịch sự nhưng thân thiện. Nói chung, bạn nên nêu rõ những điều sau trong email mời phỏng vấn của mình:

  • Chủ đề email: Chủ đề chỉ nên là một câu ngắn gọn đề cập đến nội dung của bức thư và tên của công ty. Bạn có thể viết theo cấu trúc “Thư mời phỏng vấn_ Tên công ty” hoặc “Tên công ty_ Thư mời”.
  • Nội dung thư: Vui lòng cung cấp nội dung ngắn gọn, chẳng hạn như cảm ơn bạn đã quan tâm đến công ty, giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp, mục đích của thư là mời ứng viên đến phỏng vấn, thời gian và địa điểm phỏng vấn, các yêu cầu, thông tin liên hệ.
  • Kết luận của bức thư: Hãy cảm ơn ứng viên và bày tỏ mong muốn được chào đón họ đến phỏng vấn.

Tất cả các nội dung trên cần được trình bày ngắn gọn, không nên dài dòng, chỉ cần tóm tắt thông tin là đủ.

>> Xem thêm: Cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để lọc CV của các ứng viên cho nhà tuyển dụng

3. Những lưu ý khi gửi thư mời phỏng vấn

mau-thu-moi-phong-van
Những điều cần làm trong email mời ứng viên phỏng vấn

3.1. Cho biết thời gian và địa điểm phỏng vấn

Thời gian và địa điểm phỏng vấn phải được ghi rõ trong nội dung thư. Bạn phải cho biết ngày, tháng, năm và thời gian của cuộc phỏng vấn. Về địa điểm phỏng vấn, nếu công ty ở nơi khó tìm, bạn cũng nên có một bản hướng dẫn ngắn gọn để ứng viên tìm đến công ty dễ dàng hơn.

3.2. Ngôn ngữ trong thư thân thiện và chuyên nghiệp

Thông qua thư bổ nhiệm, ứng viên có thể thấy được sự chuyên nghiệp của công ty. Vì vậy, hãy sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, lịch sự trong từng lời nói. Ngoài ra, thư mời cần thể hiện sự thân thiện, thoải mái và dễ tiếp cận để ứng viên không cảm thấy choáng ngợp trước buổi phỏng vấn.

email-moi-phong-van
Thư mời tham gia phỏng vấn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp

3.3. Hướng dẫn cụ thể

Rất nhiều ứng viên khó tìm được đường đến địa điểm phỏng vấn. Đặc biệt đối với những công ty nằm trong trung tâm thương mại hoặc các tòa nhà lớn, việc gửi xe và tìm đường đến văn phòng sẽ rất mất thời gian. Để giúp ứng viên tiết kiệm thời gian, bạn có thể hướng dẫn cụ thể trong email.

3.4. Gọi để xác nhận sau khi gửi thư

Để đảm bảo rằng ứng viên đã nhận được thư sau khi gửi email, vui lòng gọi điện cho ứng viên để yêu cầu xác nhận. Nguyên nhân là do trong một số tình huống, ứng viên có thể quên kiểm tra mail hoặc thư mời bị gửi vào hộp thư rác. Ngoài ra, có rất nhiều ứng viên chọn cách không đi phỏng vấn nhưng không trả lời thư mời phỏng vấn. Vì vậy, việc gọi điện đặt chỗ trước sẽ tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.

>> Xem thêm: Kỹ năng tuyển dụng “biết” cho một cuộc phỏng vấn tuyển dụng nhân sự mới

4. Đây là 3 mẫu email phỏng vấn hàng đầu

mau-thu-moi-phong-van-qua-mail
Mẫu thư mời phỏng vấn chuẩn năm 2021

Dưới đây là 3 mẫu thư mời phỏng vấn năm 2021 chuẩn nhất mà nhà tuyển dụng có thể tham khảo:

Mô hình 1

xin chào [Tên ứng viên],

Lời đầu tiên chúng tôi xin cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm đến vị trí của chúng tôi [Tên công ty]. Thông qua tài khoản bạn đã gửi, chúng tôi thấy rằng bạn có kinh nghiệm phù hợp với vị trí mà chúng tôi đang tuyển dụng.

Chúng tôi trân trọng mời bạn đến với công ty chúng tôi phỏng vấn tại:

Địa chỉ nhà:…

Thời gian:…

Để cuộc phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, vui lòng trả lời email này ngay khi bạn nhận được. Mọi thắc mắc khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

Địa chỉ nhà:…

Cùng với những lời chúc tốt đẹp nhất,

Mô hình 2

Xin chào Ông / Bà. [Tên ứng viên],

Chúc mừng bạn đã vượt qua vòng ứng tuyển của công ty [Tên công ty] cho vị trí [Tên vị trí ứng tuyển].

Công ty chúng tôi nhận thấy rằng bạn có kiến ​​thức chuyên môn phù hợp để đáp ứng công việc cho vị trí mà chúng tôi tuyển dụng. Đó là lý do tại sao chúng tôi muốn gửi thư này để đặt lịch phỏng vấn với bạn tại:

Địa chỉ nhà:…

Thời gian:…

Vui lòng xác nhận thời gian và địa điểm phỏng vấn ngay khi nhận được thư này để chúng tôi chuẩn bị đón tiếp bạn một cách chu đáo nhất. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua:

Địa chỉ nhà:…

Cùng với những lời chúc tốt đẹp nhất,

Mô hình 3

Thân mến [Tên ứng viên],

Xin cảm ơn quý khách hàng đã dành thời gian tìm hiểu về công ty [Tên công ty] và nộp một bản sơ yếu lý lịch để ứng tuyển vào vị trí [Tên vị trí ứng tuyển]. Chúng tôi mong muốn được gặp trực tiếp bạn và nói chuyện với bạn chi tiết hơn về công việc này, cũng như hiểu rõ hơn về bạn.

Phỏng vấn cho vị trí [Tên vị trí] sẽ bắt đầu vào:

Thời gian:…

Địa điểm:…

Chúng tôi hy vọng bạn đến đúng giờ để vượt qua cuộc phỏng vấn một cách suôn sẻ. Vui lòng trả lời thư này và xác nhận thông tin phỏng vấn để chúng tôi chuẩn bị đón tiếp tốt nhất cho bạn.

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại:… nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Chúng tôi đang chờ bạn trong cuộc phỏng vấn sắp tới.

Cùng với những lời chúc tốt đẹp nhất,

>> Xem thêm: 5 Mẫu Thư mời Tuyển dụng Hàng đầu

Đây là 3 mẫu thư phỏng vấn Những điều phổ biến nhất và những lưu ý khi viết email phỏng vấn xin việc cho nhà tuyển dụng. Để được hỗ trợ thêm về các công cụ tuyển dụng, vui lòng truy cập website TopCV.vn và quay lại!

Nguồn ảnh: Sưu tầm

Có thể bạn quan tâm


Tổng quat:
Phổ biến thứ 14.014

READ  Khách quan là gì? So sánh khách quan và chủ quan thế nào cho chuẩn? Utphighschools.Vn
Đăng bởi Utphighschools.vn

Utphighschools nơi chia sẻ và tổng hợp những kiến thức về Giáo Dục không ở đâu có, không ở đâu chia sẻ.Cùng học thêm nhiều kiến thức bổ ích với Utphighschools nhé

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud