Cách viết mail xin nghỉ việc đúng chuẩn thể hiện sự chuyên nghiệp Utphighschools.Vn

Kiến thức Việc Làm 0 lượt xem

Nghỉ việc là một quyết định lớn đối với những nhân viên được trả lương. Viết email từ chức Cách lý tưởng để sếp và đồng nghiệp vẫn đánh giá cao bạn trước khi họ “xả hơi” là điều mà không nhiều người biết. Còn bạn thì sao? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu bài viết dưới đây của utphighschools.vn nhé!

Lý do nên viết mẫu mail xin nghỉ việc ngắn gọn

Chúng ta đang sống trong một thế giới với tư duy và quan điểm ngày càng cởi mở. Nhờ đó, người dân, đặc biệt là các bạn trẻ có cơ hội dễ dàng hơn trong việc lựa chọn công việc phù hợp với mình.

Chính vì vậy, nhiều người nghĩ rằng bỏ cuộc là điều dễ dàng, nhưng thực tế không phải vậy. Ban đầu khi bắt đầu làm việc, ai cũng muốn tạo dựng uy tín cá nhân trong lĩnh vực mình đang theo đuổi. Vì vậy, việc tạm biệt nơi làm việc, sếp, đồng nghiệp một cách suôn sẻ và tốt đẹp cần được chú trọng. Một là mẫu mail xin nghỉ việc ngắn gọn sao cho chuyên nghiệp, lịch sự và chuẩn mực.

READ  Actuary là gì? Hiểu rõ hơn về nghề thẩm định bảo hiểm Utphighschools.Vn

Ngoài ra, lá đơn từ chức trong nhiều trường hợp còn có tác dụng thay thế cho lá đơn xin thôi việc ở dạng cứng. Đây là thủ tục bắt buộc ở một số công ty.

Đã đến lúc gửi một lá thư từ chức

Thông thường, nhân viên sẽ cần thông báo cho HR từ 15 đến 30 ngày trước khi rời đi. Bạn sẽ cần viết đơn xin thôi việc và gửi cho cấp trên thông báo khi nào là ngày làm việc cuối cùng, lời cảm ơn và những câu hỏi liên quan khác (nếu có). Đơn xin việc phải được gửi đến đúng người, đúng thời điểm, ngắn gọn và thực chất.

thoi-diem-gui-mail-xin-nghi-viec
Gửi email từ chức đúng thời hạn nếu cần, nên gửi trước từ 15 đến 30 ngày.

Cách viết mail xin nghỉ việc, từ chức

Mail là một công cụ rất phổ biến khi bạn đi làm hiện nay. Mail có tính năng sao lưu rất tiện lợi, cùng với việc gửi / nhận nhanh chóng và dễ dàng. Bạn cần biết cách viết mail xin nghỉ việc chuẩn như những gợi ý dưới đây trên Blog.TopCV:

Chủ đề mẫu email xin nghỉ việc

Tiêu đề của mẫu email xin nghỉ việc là lưu ý đầu tiên bạn cần chú ý. Chủ đề cần liên quan đến nội dung bạn đề cập trong email, cụ thể là câu hỏi về việc nghỉ việc. Cấu trúc thông thường của tiêu đề là: “[Họ tên] “Đơn xin nghỉ việc.” Bạn cũng có thể thêm chức danh và chức vụ của mình nếu cần, nhưng trên đây là hai điều bắt buộc.

Nếu tiêu đề sai, không rõ ràng, người nhận sẽ nghĩ rằng email đó không quan trọng và sẽ xóa hoặc bỏ qua. Đừng bao giờ để trống chủ đề của email.

Tiêu đề đơn xin nghỉ việc email

Bạn không cần phải quá dài dòng, trang trí công phu hoặc sáng tạo. Khi viết đơn xin nghỉ việc email, nó nên ngắn gọn và rõ ràng để trông chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Trong phần đầu, bạn sẽ được giới thiệu sơ qua, bao gồm: tên; vị trí làm việc; Đã đến lúc bắt đầu; Ngày làm việc chính thức cuối cùng là ngày nào? Có thể nói ngắn gọn lý do ra đi. Ví dụ, mẫu bên dưới:

Kính gửi ông bà [tên cấp trên của bạn]

Tôi là [tên bạn]làm việc ở vị trí / bộ phận X của [ngày/tháng/năm]. Tôi gửi email này để cho bạn biết rằng tôi sẽ chính thức nghỉ việc sau này [ngày/tháng/năm] bởi vì[lý do].

>>> Tin tức liên quan: Hãy ngừng làm việc thông minh!

Nội dung email xin nghỉ việc

Nội dung chính của email từ chức là lời cảm ơn gửi đến các sếp và công ty của bạn. Tuy là “thủ tục” nhưng nó cũng rất quan trọng. Bởi nó thể hiện thiện chí, tinh thần cầu tiến và sự chuyên nghiệp của bạn trong công việc. Hãy viết lời cảm ơn đến cấp trên, công ty đã tạo điều kiện và cơ hội học hỏi, trải nghiệm qua những dự án hay công việc được giao. Đồng thời cảm ơn sự yêu mến, quan tâm, hướng dẫn của mọi người trong suốt thời gian tôi làm việc tại đây. ví dụ nội dung email xin nghỉ việc:

Tôi muốn gửi lời cảm ơn chân thành đến sếp và các đồng nghiệp vì sự giúp đỡ mà họ đã giúp đỡ tôi trong suốt 3 năm làm việc tại công ty. Tôi thực sự đã học hỏi được rất nhiều điều từ những nhiệm vụ và dự án mà công ty giao phó. Kinh nghiệm quý báu và tình yêu của tất cả mọi người chắc chắn sẽ là động lực to lớn cho tôi trong suốt sự nghiệp sau này.

>>> Xem thêm: Mẫu đơn xin nghỉ việc / từ chức chuẩn nhất 2021

Kết thúc mail nghỉ việc

Phần cuối khi viết mail nghỉ việc sẽ bao gồm 2 nội dung: cam kết hoàn thành tốt công việc và nguyện vọng. Không nhất thiết phải mô tả chi tiết việc truyền tải nội dung công việc, vì sẽ có tài liệu riêng cho việc này. Miễn là bạn đảm bảo công việc cho đến ngày làm việc cuối cùng và hoàn thành toàn bộ buổi phát sóng.

Mẫu email từ chức mẫu kết thúc:

Cho đến ngày làm việc cuối cùng, tôi sẽ luôn cố gắng hoàn thành công việc, hướng dẫn tận tình cho đồng nghiệp đảm nhận.

Cuối cùng xin gửi lời cảm ơn và lời chúc tốt đẹp nhất đến quý công ty. Mong rằng công ty luôn thành công và phát triển thịnh vượng hơn nữa trong tương lai.

Với những mong ước tốt đẹp nhất,

[Họ và tên]

cach-viet-mail-xin-nghi-viec-chuan-nhat
Viết đơn xin thôi việc chuẩn để thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn

Hướng dẫn cách viết email xin nghỉ việc

Video dưới đây sẽ dạy cho bạn biết được cách viết email xin nghỉ việc cực kỳ nhanh chóng.

Lưu ý về lý do từ chức

Với mẫu email xin việc trên, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh theo văn hóa công ty và kinh nghiệm bản thân. Sau đó gửi đơn xin thôi việc theo đúng yêu cầu quy trình của công ty. Đơn từ chức sẽ được bộ phận nhân sự lưu giữ trong một thời gian nhất định và có thể được sếp của bạn lưu giữ. Vì sếp trực tiếp quản lý bạn hoàn toàn có thể làm quen với các công việc sau này. Vì vậy, hãy chú ý đến từng chi tiết, kể cả lý do rời đi. Lưu ý về lý do nghỉ việc:

  • Đừng xin nghỉ phép vào thời điểm bạn hoặc công ty đang gặp khó khăn trong công việc. Điều này sẽ khá “mang tiếng” vì nó cho thấy bạn là một người thiếu trách nhiệm, thiếu chuyên nghiệp
  • Hãy chọn một lý do hợp lý, thuận tiện, chân thành. Bạn cần chọn những lý do cá nhân, chẳng hạn như mong muốn phát triển trong một môi trường mới
  • Lý do khách quan của bạn và bạn không muốn ảnh hưởng đến công việc hiện tại của công ty thì phải hợp lý
ly-do-gui-mail-xin-nghi-viec
Lý do ra đi phải hợp lý và chân thành
>>> Xem thêm: Bỏ túi những cách xin nghỉ việc thông minh mà không phải ai cũng biết

Bạn nên làm gì và không nên làm gì khi gửi mẫu email xin thôi việc

Khi mẫu email xin thôi việc cho quản lý bộ phận nhân sự thì bạn cần chú ý.

Nên được thực hiện Bạn không cần phải
Nói chuyện với sếp của bạn trước
Sử dụng ngôn ngữ nhẹ nhàng, lịch sự
Bàn giao đầy đủ
Làm việc chăm chỉ cho đến phút cuối cùng
Tìm người thay thế nếu có thể
Đảm bảo nội dung và định dạng của email thoát là chính xác
Kể tội, “kể xấu” đồng nghiệp
Nói về công ty / công việc mới của bạn với một thái độ tích cực
Mối quan hệ lao động “tan rã” trong những ngày dẫn đến việc nghỉ việc
Nghỉ việc đột xuất không báo trước
Viết một lá đơn từ chức với lỗi chính tả và lỗi chính tả
Bạn nên làm gì và không nên làm gì khi gửi đơn từ chức
mail-xin-nghi-viet-giup-ghi-diem-voi-cap-tren-va-dong-nghiep
Dù đã nghỉ việc nhưng anh vẫn tạo được ấn tượng tốt với đồng nghiệp cũ

Làm gì sau khi từ bỏ?

Nghỉ ngơi

Sau email xin nghỉ việc, bạn cần lập một kế hoạch mới cho mình. Bạn có thể tạm nghỉ để phát triển kỹ năng cho công việc mới. Hoặc chỉ là một năm “trôi qua” trong một năm và dành thời gian cho gia đình và bạn bè.

thư dịch vụ
Hoàn thiện bản thân và sẵn sàng cho những công việc mới trong tương lai

Tìm một công việc mới với TopCV

Và nếu bạn đang phân vân không biết phải làm gì, hãy xem các việc làm mới tại TopCV. Đây là nền tảng kỹ thuật số hiện đại kết nối nhà tuyển dụng với các ứng viên nhanh nhất, chuyên nghiệp nhất mà bạn không thể bỏ qua.

Lời mời làm việc

Lên kế hoạch cho công việc mới sau khi thôi việc với hàng loạt lời mời làm việc mới nhất tại TopCV

Qua việc thử viết đơn xin nghỉ việc hi vọng bạn sẽ có một quá trình xuất cảnh suôn sẻ, bạn sẽ luôn thành công với sự lựa chọn của mình. Đừng quên theo dõi BlogTopCV để có những thông tin nghề nghiệp bổ ích và thú vị nhé!

Có thể bạn quan tâm

Tổng quat:
Phổ biến thứ 7,076

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud