Cách vẽ biểu đồ doanh thu chi phí lợi nhuận bằng Excel Utphighschools.Vn

Blog 0 lượt xem

1. Tại sao phải vẽ biểu thu chi để có lãi?

Biểu đồ thu nhập và chi phí là một loại biểu đồ được sử dụng rất thường xuyên trong kinh doanh. Loại biểu đồ này được kết hợp với phần mềm quản lý hệ thống phân phối sẽ thể hiện sự tăng giảm của các chỉ số trên, từ đó người xem có thể đánh giá được hiệu quả của doanh nghiệp.

Đồ thị dữ liệu sống động
Đồ thị dữ liệu sống động

Bằng cách chuyển dữ liệu thành biểu đồ, dữ liệu sẽ trở nên “sống” hơn và bạn có thể đo lường chính xác hiệu suất so với mục tiêu tổng thể.

Ngoài ra, chủ doanh nghiệp và bộ phận tiếp thị cũng có thể sử dụng dữ liệu biểu đồ để đánh giá xu hướng thị trường hoặc hành vi của khách hàng. Từ nay, các công ty có cơ sở để điều chỉnh linh hoạt các chính sách kinh doanh.

Bây giờ hãy nhìn đi: Cách xử lý hàng tồn kho quá nhiều để đảm bảo hiệu quả tối ưu

2. Tạo biểu đồ thác nước để phân tích doanh thu từ chi phí lợi nhuận

Thông thường, bộ phận kế toán hoặc kinh doanh sẽ cần xây dựng báo cáo tài chính thường xuyên hoặc báo cáo phân tích lãi lỗ sau mỗi dự án hoặc mỗi kỳ báo cáo. Loại biểu đồ thích hợp nhất cho hoạt động này là biểu đồ thác nước, còn được gọi là biểu đồ thác nước. Biểu đồ thác nước có thể thể hiện chính xác sự biến động của các chỉ số lên xuống trong những khoảng thời gian nhất định, từ đó giúp người xem đánh giá chính xác hiệu quả của các dự án hay hoạt động kinh doanh theo thời gian.

Hình ảnh sơ đồ thác nước
Hình ảnh sơ đồ thác nước

2.1. Xem sơ đồ của thác nước

Biểu đồ thác nước về cơ bản có thể được coi là một loại biểu đồ thanh đặc biệt. Loại biểu đồ này đặc biệt hữu ích khi người tạo muốn chứng minh sự tăng và giảm của một chỉ số theo thời gian.

Cột đầu tiên và cột cuối cùng trong sơ đồ thác nước thường được hiển thị hoàn toàn và được tô màu cùng màu (hệ số sẽ có màu xanh lá cây) để thể hiện giá trị bắt đầu và kết thúc. Giữa hai cột này có các cột trung gian được trình bày “treo” để thể hiện sự tăng giảm giá trị theo thời gian. Thông thường, giá trị phóng đại sẽ được đánh dấu màu xanh lam và giá trị giảm sẽ được đánh dấu màu đỏ để hiển thị rõ ràng sự khác biệt.

Biểu đồ thác nước đặc biệt thích hợp khi sử dụng trong các báo cáo phân tích, như báo cáo phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2.2. Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ lợi nhuận và chi phí

Chúng ta vẫn biết rằng biểu đồ thác nước là biểu mẫu thích hợp nhất để phân tích doanh thu, chi phí và lợi nhuận, nhưng nếu bạn mở Excel và cố gắng tìm kiếm loại biểu đồ này, bạn sẽ không thể tìm thấy nó. Được rồi. Lý do rất đơn giản là Excel không có loại biểu đồ này như một tùy chọn biểu đồ có sẵn.

Biểu đồ thác nước được tạo thành từ một biểu đồ thanh có thứ tự
Biểu đồ thác nước được tạo thành từ một biểu đồ thanh có thứ tự

Tuy nhiên, bạn có thể tạo biểu đồ thác nước của riêng mình trong Excel bằng cách tạo và chỉnh sửa từ biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau. Vậy làm cách nào để biến biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau thành biểu đồ thác nước? Cùng tìm hiểu các bước tạo sơ đồ thác nước ngay sau đây nhé!

2.2.1. Sắp xếp lại bảng dữ liệu hiện có

Thông thường, kế toán sẽ xây dựng bảng số liệu thu nhập, chi phí hay lợi nhuận trên Excel với ô ghi giá trị ban đầu, các biến động tăng giảm theo từng tháng sẽ lần lượt được ghi vào các ô tiếp theo. Tiếp theo, ô cuối cùng sẽ hiển thị giá trị cuối cùng khi kết thúc dự án hoặc cuối kỳ báo cáo.

Nếu nhìn vào bảng dữ liệu theo cách này, rõ ràng là các biến động của giá trị ban đầu sẽ rất khó hình dung và nếu dùng để vẽ biểu đồ, chắc chắn sẽ khó chọn được loại biểu đồ thể hiện một cách trực quan nhất thay đổi, động thái này. Do đó, để có thể vẽ sơ đồ thác nước, bạn cần sắp xếp lại bảng dữ liệu một chút.

Đặc biệt, bạn cần chèn thêm 3 cột lần lượt là “Base”, “Rise” và “Fall” trong bảng dữ liệu gốc và thêm một hàng “End” vào cuối bảng dữ liệu để thể hiện dữ liệu cuối cùng của bảng. với dữ liệu. Giá trị đầu tiên.

Trước tiên bạn phải sắp xếp lại biểu dữ liệu
Bạn phải sắp xếp lại biểu dữ liệu trước

2.2.2. Chèn thêm công thức vào bảng

Sau khi hoàn thành bước đầu tiên, chúng ta tiếp tục thực hiện bước thứ hai là chèn công thức vào bảng. Ở đây chúng ta sẽ sử dụng hàm IF có điều kiện để tự động hiển thị các giá trị cho cột ‘Tăng’ và ‘Giảm’.

Đặc biệt, ở cột “Fall” bạn phải ghi rõ điều kiện sau: Nếu giá trị trong mỗi ô của cột này có tăng giảm là 0 hoặc nhỏ hơn 0 thì giá trị âm sẽ được đổi thành giá trị dương tương ứng và toàn bộ là dương. giá trị sẽ thay đổi thành 0.

Sau đó, bạn tiếp tục sử dụng hàm IF có điều kiện cho cột “Tăng”, nội dung như sau: Nếu giá trị trong mỗi ô trong cột tăng hoặc giảm lớn hơn 0 thì giá trị dương sẽ giữ nguyên và giá trị âm sẽ là hiển thị. là 0.

Cuối cùng, bạn chèn một công thức tính giá trị cho cột Cơ sở để thể hiện khoảng cách tăng và giảm.

2.2.3. Tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau từ một bảng dữ liệu mới

Để vẽ biểu đồ thanh xếp chồng từ một bảng dữ liệu mới, hãy làm như sau:

– Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng trừ cột thể hiện giá trị tăng giảm thực tế.

– Bước 2: Chọn lệnh “Chèn biểu đồ cột” và chọn kiểu biểu đồ cột xếp chồng “Cột xếp chồng”.

Một biểu đồ thanh có thứ tự với 3 loại dữ liệu Base, Rise và Fall sẽ sớm được tạo. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ dừng lại ở đó, biểu đồ của bạn sẽ thiếu tính trực quan. Chúng ta cần làm thêm một chút công việc để “biến” biểu đồ cột xếp chồng mới tạo thành biểu đồ thác nước.

Tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau từ một bảng dữ liệu mới
Tạo biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau từ một bảng dữ liệu mới

2.2.4. Biến biểu đồ thanh xếp chồng lên nhau thành biểu đồ thác nước

Nguyên tắc thực hiện rất đơn giản: bạn chỉ cần ẩn các cột “Cơ sở” để sơ đồ cột đã sắp xếp trở thành sơ đồ thác nước.

Hoạt động như sau:

– Bước 1: Nhấp đúp vào chuỗi cột “Cơ sở” để chọn các cột này, sau đó nhấp chuột phải vào cột “Cơ sở” và chọn “Định dạng chuỗi dữ liệu …”.

– Bước 2: Click vào biểu tượng “Fill & Line”, trong tùy chọn “Fill” bỏ “No fill”, trong tùy chọn “Border” bỏ “No line”.

Khi bước này được thực hiện, cột Cơ sở sẽ “biến mất” khỏi biểu đồ cột xếp chồng ban đầu.

– Bước 3: Vui lòng xóa giá trị “Cơ sở” khỏi biểu đồ.

2.2.5. Sơ đồ hoàn chỉnh của thác nước

Tại thời điểm này, sơ đồ thác nước ban đầu của bạn vẫn còn khá sơ đồ và sẽ cần nhiều định dạng hơn trước khi có thể hoàn thành.

Trước tiên, bạn phải định dạng lại các cột nổi bằng cách thay đổi màu sắc và đường viền với các tùy chọn trong công cụ Công cụ Biểu đồ.

Sơ đồ hoàn chỉnh của thác nước
Sơ đồ hoàn chỉnh của thác nước

Sau đó, bạn sẽ cần phải loại bỏ các khoảng trống không cần thiết trong biểu đồ và làm cho các cột treo này “gần nhau hơn” bằng cách điều chỉnh “chiều rộng khoảng cách” xuống dưới 15%.

Cuối cùng, bạn có thể thêm các giá trị cụ thể cho từng cột duy trì chuột để làm cho biểu đồ của bạn rõ ràng và nhiều thông tin hơn với tùy chọn Thêm Nhãn Dữ liệu. Vậy là xong, bạn đã hoàn thành biểu đồ thu nhập và chi phí dạng biểu đồ thác nước.

Như vậy qua bài viết bạn đã biết cách vẽ biểu đồ thu nhập từ chi phí lợi nhuận bằng thao tác “chuyển đổi” sơ đồ cột có thứ tự thành sơ đồ thác nước. Biểu đồ thác nước rất tốt cho mục đích phân tích dữ liệu trong mọi trường hợp, vì vậy bạn cần ghi nhớ và thực hành nhiều lần để thành thạo cách tạo loại biểu đồ này trong Excel!

Công thức tính doanh thu bán hàng

Bạn hiểu thế nào về doanh thu bán hàng? Bạn đã biết công thức tính doanh thu bán hàng chuẩn nhất hiện nay chưa? Cập nhật thông tin qua bài viết sau!

Công thức tính doanh thu bán hàng

Tìm việc nhanh

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). nối thêm ""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 15589 & cateid = 246 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more") . attr ("data -id", x);});}}); $ (". show_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm"). show (); $ (.ct_cm "). removeClass (" hiden_dtblog ");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). show (); $ (". ct_cm"). addClass ("hiden_dtblog"); }); $ (". show_cd"). click (function ($ {(this) .hide (); $ (". hiden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");} ); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cd'). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog"); });

READ  [Tham khảo] Mẫu lý lịch tự thuật chuẩn cập nhật năm 2021  Utphighschools.Vn
Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud