Cách tính số tiền trong excel là áp dụng các hàm để tính số tiền trên một vùng dữ liệu nhất định một cách đơn giản và cơ bản trong excel. Để hiểu rõ hơn về cách tính số tiền trong excel, chúng ta cùng tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Excel là một công cụ phát triển mạnh mẽ của Microsoft, hỗ trợ người dùng tối đa hóa việc xử lý dữ liệu tính toán, từ các thuật toán đơn giản đến các thuật toán dữ liệu lớn phức tạp. Excel hiện nay được coi là công cụ không thể thiếu đối với dân văn phòng, nhưng ngành nghề thường xuyên phải tính toán, ghi chép dữ liệu trên máy tính.
Mục lục
Cách tính số tiền trong excel
Số tiền trong excel Có nhiều cách để có kết quả chính xác và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là một số cách bạn có thể áp dụng:
Cách tính số tiền bằng hàm sum
số lượng chức năng là cách tính tổng số tiền cơ bản nhất trong excel, được sử dụng để tính số tiền có nhiều giá trị, không áp dụng được cho các trường hợp như chia giá trị danh nghĩa (tổng doanh thu, tính lương nhân viên, v.v.), …). Có 3 phương pháp để thực hiện tính tổng cho hàm này:
- Phương pháp 1: = SUM (giá trị đầu tiên, giá trị thứ 2, giá trị thứ 3, …)
- Phương pháp 2: = SUM (vị trí của giá trị đầu tiên: vị trí của giá trị thứ n)
- Cách 3: =SUM (vị trí giá trị đầu tiên, vị trí giá trị thứ 2, vị trí giá trị thứ 3, …)
Tính tổng hàm sum với các đối số:
Cú pháp lệnh: CYM (số 1,[number2]…)
Phía trong:
Đối số tổng hợp, số đối số tối đa là 255 (số 1, số 2)
chú ý:
- Ô có giá trị 1 là “THÀNH THẬT”giá trị là 0 là “SAI”
- Nếu đối số là một mảng hoặc tham chiếu, thì chỉ các giá trị số mới được báo cáo. Các giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu bị bỏ qua.
Ví dụ: Tính tổng lương của tất cả nhân viên.
Cú pháp lệnh: CYM: = CYM (F5: F11).
Cách tính số tiền bằng hàm sumif
hàm sumif trong excel cũng được sử dụng để tính tổng như một hàm của tổng, nhưng giúp người dùng tính toán trong một điều kiện nhất định.
Cú pháp lệnh: SUMIF (Phạm vi, Tiêu chí, Sum_range)
Phía trong:
- Địa chỉ của dải ô chứa dữ liệu là Phạm vi
- Giá trị của điều kiện (biểu thức số, tượng trưng, logic) được đặt trong dấu ngoặc kép với dữ liệu có Phạm vi được Tiêu chuẩn
- Địa chỉ của dải ô được tính tổng là Sum_range
ví dụ.: Tính tổng số tiền phải trả cho các hộ gia đình để sản xuất
Nhập cú pháp lệnh: = SUMIF (C6: C13; “Xuất”; K6: K13) . Trong ví dụ này được sử dụng trong excel 2013, các đối số sẽ được phân tách bằng dấu “;”. Với phiên bản excel 2007, 2010 đổi dấu thành “,”. Sử dụng điểm đánh dấu phiên bản chính xác sẽ chỉ hiển thị kết quả.
► XEM THÊM NGAY: Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm trong Excel [HƯỚNG DẪN]
Cách tính tổng các dòng dọc trong excel
Áp dụng một lượng dọc trên thượng đẳng với công cụ AUTOSUM, các bước chính là:
Giai đoạn 1: Chọn ô cuối cùng của cột tổng kết.
Bước 2: Chọn Trang chủ / AutoSum
Bước 3: Khi bạn nhấp vào công cụ AutoSum, một khu vực phần xuất hiện hiển thị kết quả.
Cách tính tổng số hàng ngang trong excel
Giai đoạn 1: Áp dụng tổng kết theo chiều ngang trong excel trong khi giữ “Alt” trong ô mà bạn cần nhập công thức lệnh, sau đó nhấn phím“=” công thức ngay lập tức xuất hiện, duyệt qua tất cả các giá trị trong một hàng ngang.
Bước 2: Kết quả sẽ được hiển thị với giá trị là 27
Cách tính tổng toàn bộ một cột với số hàng vô hạn không xác định
Nếu cột bạn cần tính tổng thay đổi số hàng, bạn có thể áp dụng toàn bộ số tiền bằng cách thêm tham chiếu cột không xác định vào giới hạn dưới và giới hạn trên.
ví dụ:
= SUM (B: B)
Ghi chú: Bạn bè BẠN KHÔNG NÊN để công thức tính tổng nằm trong cùng cột với các giá trị bạn cần tính, vì vậy công thức của hàm SUM sẽ trả về kết quả là 0. Hãy đặt công thức vào cột tiếp theo, như ví dụ bên dưới cho thấy.
Lọc dữ liệu và số lượng
Sử dụng hàm tổng phụ Excel để tính tổng các ô dữ liệu đã lọc bằng hàm này, bạn sẽ tính tổng các ô chứa dữ liệu hiển thị.
Giai đoạn 1: Bấm vào ô bất kỳ trong biểu dữ liệu, sau đó chuyển đến tab Dữ liệu nhấp vào biểu tượng Lọc.
Bước 2: Biểu tượng mũi tên xuất hiện trong tiêu đề cột. Nhấp vào mũi tên để bắt đầu lọc dữ liệu.
Bước 3: Bỏ chọn mục Chọn mọi thứchỉ kiểm tra các giá trị mà bạn muốn lọc dữ liệu.
Nhấp chuột tiếp theo Được rồi để xem kết quả.
Bước 4: Chọn ô trống để hiển thị kết quả, sau đó nhấp vào Tự động tổng kết trong bàn Công thức để tính tổng các giá trị đã lọc.
► XEM THÊM NGAY: Cách lọc dữ liệu Excel trong nhiều trường hợp [HƯỚNG DẪN CHI TIẾT]
Rất mong những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp bạn thoải mái sử dụng cách tính số tiền trong excel chỉ để thuận tiện cho công việc. Đặc biệt, đối với dân văn phòng chuyên làm việc với các con số thì càng phải nắm rõ các số liệu, giúp tiết kiệm thời gian và hiệu quả công việc cao. Đừng quên cập nhật thêm kỹ năng văn phòng Mới!
