Cách lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm kèm ví dụ vận dụng – Utphighschools.Vn

Chúng ta đã khá quen với các kế hoạch ngắn hạn như ngày / tuần hoặc tháng. Vậy bạn đã bao giờ tính đến việc lập kế hoạch cá nhân cho 1 năm, 5 năm hay thậm chí 10 năm chưa? Đến JobsGO giúp làm điều đó ngay bây giờ!

Tại sao bạn nên lập kế hoạch cá nhân cho 1 năm?

Tại sao bạn nên lập kế hoạch cá nhân cho 1 năm?

Nếu như kế hoạch ngắn hạn cho bạn biết phải làm gì hàng ngày, hàng tuần để đảm bảo hiệu quả công việc thì kế hoạch dài hạn cũng mang ý nghĩa tương tự. Nó giúp chúng ta lên kế hoạch rõ ràng những việc cần làm, từ đó xác định công việc cụ thể cho từng ngày, từng tháng. Hầu hết các doanh nhân thành công đều làm việc có kế hoạch. Và họ luôn có trong đầu một bản đồ nhiệm vụ cực kỳ rõ ràng, tối ưu. Bạn lập kế hoạch càng chi tiết, bạn càng dễ dàng thực hiện nó sau này.

Bạn cứ thử tưởng tượng xem, mỗi sáng thức dậy thay vì băn khoăn, mất hàng chục tiếng đồng hồ suy nghĩ xem việc gì làm trước, việc gì làm sau, khối lượng bao nhiêu sẽ giúp bạn có một “lịch trình” tối ưu trước. ? Thay vì bối rối không biết mình đang làm hiệu quả như thế nào thì bộ câu trả lời sẽ có động lực hơn bao nhiêu? Đó là lý do tại sao bạn cần lập kế hoạch cá nhân ngay hôm nay. Và đối với những người mới bắt đầu, hãy ưu tiên các kế hoạch cho năm trước! Với kế hoạch hàng năm, bạn có kế hoạch cho cuộc sống của chính mình.

👉 Xem thêm: Xây dựng kế hoạch hiệu quả – bí quyết thành công!

Làm thế nào để lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm?

Để lập kế hoạch cá nhân cho bản thân trong 1 năm, bạn có thể tham khảo các bước sau:

Đầu tiên, hãy đặt mục tiêu dài hạn của bạn

Làm thế nào để lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm?
Làm thế nào để lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm?

Nhớ làm rõ bước này, vì nó là kim chỉ nam cho mọi hành động trong kế hoạch của bạn. Với mục tiêu, bạn có thể xác định những gì bạn cần làm để đến đích. Và hơn hết, nó là cơ sở để xác định kế hoạch hàng năm của bạn có hiệu quả hay không. Tùy theo tính chất của từng kế hoạch, bạn có thể xây dựng các mục tiêu như:

Mục tiêu của công việc:

  • Thăng từ vị trí nhân viên kinh doanh lên vị trí trưởng phòng kinh doanh
  • Đạt doanh thu từ 20 triệu đồng / tháng đến 500 triệu đồng / tháng
  • Mở rộng mối quan hệ bạn bè, phát triển bộ phận bán hàng, v.v.

Thứ hai, phác thảo các nhiệm vụ chính

Từ những mục tiêu đã đặt ra, ở bước này bạn sẽ phải xác định rõ tất cả những điều cần đạt được trong năm, đặt câu hỏi và tự trả lời. Như trong ví dụ trên, các nhiệm vụ chính để đạt được mục tiêu có thể là:

  • Nhận 300 dữ liệu khách hàng mỗi tháng
  • Nâng cao kỹ năng giao tiếp, tạo tỷ lệ chuyển đổi trên 60%
  • Kỹ năng tiếp thị tự học như quảng cáo, nội dung, SEO và hơn thế nữa.
  • Học thêm ngoại ngữ, tin học

👉 Xem thêm: 5 bước để tạo mẫu thiết lập mục tiêu cá nhân theo phương pháp SMART

Biểu đồ Gantt có thể được sử dụng làm mẫu để lập kế hoạch cá nhân
Biểu đồ Gantt có thể được sử dụng làm mẫu để lập kế hoạch cá nhân

Thứ ba, xác định thời gian cho từng nhiệm vụ

Đặt ra thời hạn cho từng nhiệm vụ cụ thể tiếp tục là điều bạn cần làm khi lập kế hoạch cá nhân cho một năm. Tùy thuộc vào độ khó, tính chất và tầm quan trọng của từng nhiệm vụ, thời hạn cần được linh hoạt phù hợp. Khi bạn gắn bó với một thời gian nhất định, bạn sẽ tự động có động lực để thực hiện từng công việc này. Đối với những nhiệm vụ có “mức độ cam kết cao hơn”, bạn cũng có thể đặt ra phần thưởng / hình phạt cho bản thân khi đạt / không đạt tiến độ công việc.

ví dụ:

  • Công việc lấy 300 dữ liệu khách hàng phải được áp dụng hàng tháng
  • Học ngoại ngữ mất ít nhất 4 tháng
  • Bằng cách học các kỹ năng giao tiếp và ứng xử cần được áp dụng hàng ngày, hiệu quả của việc chuyển đổi có thể được tăng dần theo từng giai đoạn, …

Thứ tư, phân bổ nhiệm vụ cho từng tháng

Chia nhiệm vụ theo tháng
Chia nhiệm vụ theo tháng

Vậy là xong, các bước chính đã xong, giờ là lúc bạn phải hoàn thành chi tiết kế hoạch hàng năm của mình. Từ các thời hạn đã chia như trên, hãy xác định mức độ quan trọng của việc thực hiện và xếp thứ tự ưu tiên mỗi tháng. Việc “thiết lập” các nhiệm vụ trong mỗi tháng thường được sử dụng theo biểu đồ Gantt trong Excel.

Bạn có thể xem thêm hướng dẫn cụ thể về cách lập kế hoạch đây.

Hoặc đơn giản hơn, bạn có thể tìm đến các mẫu lập kế hoạch cá nhân bằng sơ đồ tư duy, từ đó tạo cho mình một “thời gian biểu” hợp lý!

Vậy là JobsGO vừa điểm qua cách lập kế hoạch cá nhân trong một năm hiệu quả nhất. Với cách lập kế hoạch cá nhân cho 10 năm, 5 năm hay 20 năm bạn cũng có thể sử dụng tương tự. Chúc các bạn lập kế hoạch tốt nhất cho cuộc đời mình!

READ  Bạn Không Thông Minh Lắm Đâu Utphighschools.Vn
Đăng bởi Utphighschools.vn

Utphighschools nơi chia sẻ và tổng hợp những kiến thức về Giáo Dục không ở đâu có, không ở đâu chia sẻ.Cùng học thêm nhiều kiến thức bổ ích với Utphighschools nhé

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud