AR trong kế toán là gì? Công thức quản lý khoản phải thu hiệu quả Utphighschools.Vn

Các công việc kế toán – kiểm toán

1. Bạn có hiểu AR trong kế toán là gì không?

AR trong kế toán là gì?

Nếu bạn là dân kế toán, tin học thì chắc chắn thuật ngữ AR trong kế toán sẽ không còn xa lạ với bạn. Nhưng đối với những người đang bắt đầu sự nghiệp của mình hoặc đứng trước quyết định theo đuổi sự nghiệp kế toán, kiểm toán thì điều này không hề dễ dàng. Trên thực tế, AR trong kế toán, mà chính xác hơn là AR, mà chúng ta cùng nhau giải mã, là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Các khoản phải thu”.

Trong tiếng Việt AR có nghĩa là khoản phải thu, đây là khoản mà khách hàng, cá nhân hoặc công ty nợ một doanh nghiệp vì họ đã mua sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp nhưng chưa thanh toán. Để rõ ràng hơn, bạn có thể tưởng tượng rằng một khách hàng đến công ty của bạn để mua một sản phẩm, nhưng không phải trả một số tiền tương tự cho số lượng sản phẩm mà anh ta mua. Số tiền đến hạn từ khách hàng khác khi được ghi vào sổ cái sẽ được gọi là Khoản phải thu hoặc AR. Đối với một công ty có AR hoặc các khoản phải thu lớn, điều này có nghĩa là doanh nghiệp đã bán được hàng hóa nhưng chưa huy động được tiền. Trong nền kinh tế hiện đại ngày nay và các quy định ngầm trong kinh doanh, AR chỉ được coi là một khoản vay tạm thời từ vài ngày đến dưới một năm.

Thông thường thời hạn của các khoản phải thu trong kế toán dài hay ngắn tùy thuộc vào quy định của doanh nghiệp này và hợp đồng giữa khách hàng và doanh nghiệp. Một công ty có quá nhiều AR có quá nhiều tài khoản AR cần phải cân đối cả doanh thu và chi phí trên bảng cân đối kế toán của công ty để đảm bảo chi phí phù hợp nhất. Ngoài ra, sản phẩm mặc dù đã bán được nhưng chưa thu được số tiền thực tế nên khi lập kế hoạch chi tiêu, kế toán phải cẩn thận với các khoản AR để không bị chi tiêu và ảnh hưởng đến mục tiêu chung của công ty. Đến đây bạn đã hiểu AR trong kế toán rồi phải không? Nhưng chúng ta hãy đi qua phần tiếp theo về vai trò quan trọng của AR và phân biệt nó với một số thuật ngữ quan trọng khác.

Công việc tài chính

2. Vai trò của số AR trong kế toán là gì?

Vai trò của số AR trong kế toán là gì?
Vai trò của số AR trong kế toán là gì?

Cũng giống như tiền cần được quản lý cẩn thận trong kinh doanh, AR là một yếu tố quan trọng trong phân tích kinh doanh. Các khoản phải thu này cũng được coi là tài sản lưu động của doanh nghiệp và cũng là một biện pháp thanh toán cho doanh nghiệp (nợ phải trả hoặc nợ phải trả) nhằm cân bằng thu nhập và chi phí và đáp ứng các nghĩa vụ của doanh nghiệp. Thông qua AR, nó cho phép doanh nghiệp đo lường các khoản phải thu trong bối cảnh doanh thu, do đó đo lường doanh thu doanh thu thực tế sau mỗi kỳ báo cáo.

Do đó, điều này sẽ cho phép doanh nghiệp phân tích doanh số hàng ngày và hàng tháng, cũng như đo lường thời gian trung bình để thu thập số dư các khoản phải thu của công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Như đã đề cập ở trên, các công ty, đặc biệt là kế toán, phải căn cứ vào các khoản phải thu để giải quyết đúng đắn hầu hết các mối quan tâm của công ty nhằm đảm bảo sự cân đối giữa thu nhập và chi phí.

Vai trò của ar trong kế toán
Vai trò của AR trong kế toán quan trọng như thế nào?

Ở vị trí ngược lại, các công ty và cá nhân không thể thanh toán đủ số tiền mua hàng hay còn gọi là các khoản nợ, AR với tên gọi phải thu sẽ ngay lập tức chuyển sang nghĩa ngược lại gọi là các khoản phải thu. Anh ấy phải quay lại. Hai mệnh đề này vốn dĩ đối lập nhau. Một thuận lợi lớn cho kế toán khi có sự phân biệt rõ ràng giữa công nợ và phải thu, kế toán sẽ dễ dàng hơn trong việc ghi chép vào hóa đơn trong quá trình thanh toán.

Ví dụ cụ thể hơn, để tìm hiểu theo cách này, nếu công ty của bạn cung cấp hàng hóa dưới hình thức tín dụng cho một công ty khác, nhưng công ty kia không có đủ tiền để thanh toán ngay lập tức, thì bảng cân đối kế toán hoặc bảng tổng hợp của công ty bạn sẽ liệt kê. nó như các khoản phải thu. Công ty đối tác hoặc khách hàng sẽ điền vào cột nợ phải trả.

Tuy nhiên, để tránh nhầm lẫn giữa tài sản kinh doanh, kế toán và để tạo điều kiện quản lý doanh thu hiệu quả nhất, đặc biệt là tránh mất tinh thần với những con số khổng lồ hoặc biệt ngữ. Tiếng Anh nếu bạn là một kế toán mới. Bạn có thể cần các mẹo sau để tận dụng tối đa biên lai của mình. Hãy xem chúng như thế nào.

Hành chính – Công việc văn phòng

3. Các phương pháp quản lý doanh thu hiệu quả, kế toán cần biết

Việc quản lý các khoản thu chi sẽ vô cùng dễ dàng nếu bạn là người trực tiếp nhận các giao dịch từ người mua hoặc thống kê đầy đủ các số liệu thu chi, các khoản phải thu, công nợ các kỳ sau được tính trước. Nhưng nếu bạn mới nhận việc, kể cả kế toán đã từng làm ở vị trí cũ để đảm bảo các tài khoản tài chính của doanh nghiệp được sử dụng đúng mục đích thì kế toán phải:

3.1. Tạo một hệ thống theo dõi hoàn chỉnh

Để theo dõi tình trạng công nợ của khách hàng và đảm bảo khách hàng hoặc đối tác kinh doanh không thực hiện đúng các điều khoản trong hợp đồng về thời gian thanh toán, bạn cần lập bảng theo dõi cụ thể cho khách hàng. Nó có thể bằng excel hoặc bằng phần mềm kế toán chuyên dụng. Bạn có thể cập nhật các khoản công nợ mới cần ghi chép và theo dõi chính xác thông qua thông tin hợp đồng, phiếu xuất nhập kho hay chiết khấu… Tất cả sẽ cập nhật đầy đủ vào file quản lý và cập nhật thường xuyên.

Việc thu hồi nợ của doanh nghiệp phải tuân theo những quy trình nhất định để đảm bảo tính minh bạch cho cả hai bên. Các quy trình này bao gồm: Kiểm soát chứng từ, luân chuyển chứng từ, thanh toán… để tránh làm thất thoát tài sản của doanh nghiệp hoặc gây hiểu lầm cho đối tác.

3.2. Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác

Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác
Nhãn

Thực tế, đây là một kỹ năng liên quan nhiều đến kỹ năng mềm, nhưng cực kỳ quan trọng. Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng sẽ giúp quá trình nhanh chóng dễ dàng hơn khi đến lúc thanh toán. Ngoài ra, kế toán doanh nghiệp có thể thuận tiện trong quá trình thông báo các điều khoản chiết khấu, cũng như liên lạc bổ sung một số thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc các tài liệu liên quan để đảm bảo tính minh bạch của cả hai bên.

Trong nội bộ công ty, mối quan hệ tốt giữa kế toán và các bộ phận khác cũng rất quan trọng. Đặc biệt là đối với bộ phận kinh doanh hay bộ phận nhân sự… việc tìm hiểu chi phí của các bộ phận khác và so sánh chúng với AR của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối doanh thu và chi phí.

3.3. Gửi hóa đơn chứng từ cho khách hàng nhanh chóng

Gửi hóa đơn chứng từ cho khách hàng nhanh chóng
Gửi hóa đơn chứng từ cho khách hàng nhanh chóng

Bạn biết rằng số tiền phải thanh toán hay thời điểm chấm dứt các khoản phải thu của công ty sẽ phụ thuộc rất nhiều vào tính chuyên nghiệp của kế toán. Một trong những bước quan trọng nhất mà kế toán thường gặp phải là gửi chứng từ cho đối tác chậm hoặc khách hàng hết thời gian. Một ngày kế toán công nợ phải làm việc với rất nhiều hồ sơ, chứa nhiều chứng từ và nhiều đối tác nên việc quên hoặc gửi nhầm có thể xảy ra. Vì vậy, sau khi kết thúc mỗi nghiệp vụ, kế toán phải trực tiếp kiểm tra lại các nghiệp vụ của mình, điều chỉnh bổ sung nếu cần thiết. Ngoài ra, trước và sau khi gửi hóa đơn cho khách hàng, đối tác, kế toán của doanh nghiệp nắm giữ khoản phải thu phải trực tiếp gọi điện thông báo, gửi tin nhắn hoặc email để xác nhận chính xác bên kia cũng đã nhận được các chứng từ này.

3.4. Gọi để nhắc nhở

Gọi để nhắc nhở
Gọi để nhắc nhở

Trên thực tế, không một kế toán nào muốn gọi điện nhắc đối tác hay khách hàng thanh toán, và không một doanh nghiệp nào muốn đi đòi nợ. Tuy nhiên, để đảm bảo rằng doanh nghiệp còn lại có thể trả nợ đúng hạn và không ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa hai bên, kế toán nên chủ động gọi điện trực tiếp để nhắc nhở. Nhưng không phải từ điện thoại cá nhân của đối tác hay kế toán khách hàng mà là từ điện thoại cố định của doanh nghiệp để tiện liên lạc trong trường hợp gọi nhầm, nghẽn mạng … ảnh hưởng của việc chấm dứt doanh thu của doanh nghiệp.

Mong rằng những thông tin trên của timviec365.vn dành cho AR trong kế toán là gì? Cùng với những thông tin hữu ích để phân biệt thuật ngữ AR trong kế toán với các thuật ngữ khác, cách quản lý công nợ phải thu ngắn gọn và hiệu quả nhất trên đây sẽ thực sự hữu ích với bạn. Nếu bạn muốn dễ dàng ứng tuyển vào vị trí kế toán với mức lương cao, hấp dẫn thì hãy truy cập ngay timviec365.vn.

Tìm việc nhanh

Chia sẻ trong VK '); $ ('# js_share'). nối thêm ""); $ ('# box-social'). addClass ('share');}}); $ (" # see_more "). click (function () {if ($ (this) .attr ('data- ) id ')! = "") {$ .get (' ../ ajax / ajax_blog.php? newid = 8481 & cateid = 87 & begin = '+ $ (this) .attr (' data-id '), function (data) {$ ('. see_more_blog'). append (data); var x = parseInt ($ ("# see_more"). attr ('data-id')) + 1; $ ("# see_more") . attr ("data -id", x);});}}); $ (". show_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ (". hiden_cm"). show (); $ (.ct_cm "). removeClass (" hiden_dtblog ");}); $ (". hiden_cm"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cm'). show (); $ (". ct_cm"). addClass ("hiden_dtblog"); }); $ (". show_cd"). click (function ($ {(this) .hide (); $ (". hiden_cd") .show (); $ (". chude"). removeClass ("hiden_dtblog");} ); $ (". hiden_cd"). click (function () {$ (this) .hide (); $ ('. show_cd'). show (); $ (". chude"). addClass ("hiden_dtblog"); });

READ  Thông tin công ty & tin tuyển dụng từ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GCO Utphighschools.Vn
Đăng bởi Utphighschools.vn

Utphighschools nơi chia sẻ và tổng hợp những kiến thức về Giáo Dục không ở đâu có, không ở đâu chia sẻ.Cùng học thêm nhiều kiến thức bổ ích với Utphighschools nhé

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud