Tách tên trong excel là một trong những thao tác quan trọng trong quá trình làm việc với phần mềm excel. Tuy nhiên, không phải ai cũng làm được đúng. Để giúp các bạn hiểu rõ hơn về thao tác này, hãy cùng xem hướng dẫn chi tiết cách tách họ và tên trong excel trong bài viết dưới đây nhé!
Khi nhập dữ liệu họ và tên vào cùng một ô nhưng trong quá trình làm việc phải chia họ và tên ở hai ô khác nhau để không mất thời gian và cho kết quả chính xác. Cần áp dụng một số phương pháp cơ bản dưới đây. Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian mà còn hoạt động chuyên nghiệp mà không cần phải nhập lại dữ liệu.
CŨNG XEM: Những thủ thuật cơ bản trong Excel mà dân văn phòng nào cũng nên biết
Mục lục
Sử dụng hàm dấu phân cách excel trong excel
Tách tên trong excel có nhiều cách, một trong số đó là sử dụng hàm tách tên trong Excel
Giai đoạn 1: Tạo cột để nhập tên đệm và tên chứa nội dung đã tách. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng để phù hợp với mục tiêu của riêng mình
Bước 2: Hoạt động phân tách Tên chứa trong cột họ và tên vào cột Tên tạo
Trong ô E5 9 (đầu tiên), để phân tách, hãy nhập hàm lệnh: = RIGHT (C5LEN (C5) – NỘI DUNG “*”; THAY THẾ (C5; ” “;” * “; SÓNG (C5) -LINEN (THAY THẾ)C5; ” “;” “))))))) S C5 là Fr. Họ và tên yêu cầu tách biệt thích hợp
Sau đó sao chép các ô bên dưới bằng cách di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô và kéo đến cuối danh sách để tách.
Bước 3: tách họ chứa trong cột họ và tên vào cột đệm tên họ xong rồi
Trong ô D5 (ô đầu tiên), để tách họ, hãy nhập công thức = LEFT (C5LEN (C5) -SÓNGE5))
Phía trong:
C5: hộp chứa đầy đủ họ và tên
E5: ô chứa tên của thao tác tách
Sao chép thông tin trong các trường bên dưới để thao tác với họ bộ đệm
XEM THÊM: Hướng dẫn đơn giản nhất để sử dụng Excel cho người mới bắt đầu
Chia họ trong excel mà không cần sử dụng hàm
Chia tên trong cột tên
Giai đoạn 1: Đánh dấu tên cột, sau đó nhấn tổ hợp Ctrl + H để thao tác chức năng Tìm và thay thế trong excel. Nhập 2 ký tự vào trường “Tìm”:
- “*” và Shift + 8
- khoảng trống (Khoảng trống phím dài nhất trên bàn phím) và ký tự “*”. Trong trường, hãy chọn Thay đổi bạn không cần phải điền thông tin bên dưới.
Bước 2: Chọn Thay thế tất cả hoặc nhấn tổ hợp Alt + A phần có tên được chia thành một cột mới
Tách phần bổ sung họ trong cột họ
Giai đoạn 1: Đánh dấu cột họ trong tổ hợp Ctrl + H chức năng mở Tìm và thay thế. Nhập vào trường “Tôi tìm thấy” hai ký tự:
- khoảng trống (Khoảng trống phím dài nhất trên bàn phím) và ký tự “*”. Trong trường, hãy chọn Thay đổi bạn không cần phải điền thông tin bên dưới.
- “*” và Shift + 8
Bước 2: Nhấp chuột Thay thế tất cả hoặc nhấn tổ hợp Alt + A họ đệm được chia thành một cột mới
Cách tách họ và tên trong excel
Giai đoạn 1: Đánh dấu và sao chép cột họ và tên (cột B) và tạo một cột mới (cột D) chứa nội dung được phân tách
Bước 2: Đánh dấu họ và tên trong cột D.
Bước 3: Ấn Độ Ctrl + H nhập ký tự đi đến phần Tìm cái gì sau đó nhấn
Bảng điều hành xuất hiện Bước 4: Nhập công thức vào ô C3: = LEFT (B3, LEN (B3) -LEN (D3)),
Nhập lệnh tách
- Phía trong: Để lại:hàm để cắt một chuỗi bên trái bằng cách sử dụng cú pháp lệnh = TRÁI
- (ô chứa thông tin cắt từ trái sang phải, dấu cắt) sóng: Nhận độ dài của một chuỗi bằng cách sử dụng hàm cú pháp lệnh:= LEN
Chọn ô chứa thông tin đã chọn Bước 5:
Kết quả sau khi tách họ và tên trong excel
Với những thông tin chia sẻ trong bài, hi vọng các bạn đã hiểu rõ hơn về cách tách tên trong excel để áp dụng công thức trong công việc của bản thân. Đây cũng là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản nhất mà nhân viên nào cũng nên biết. Đặc biệt, nhân viên thường làm việc với phần mềm Excel. Đừng quên cập nhật thêm thông tin có trên Newstimviec. Chúc may mắn!
