3 cách chèn bảng Excel vào Word cực dễ ai cũng làm được Utphighschools.Vn

Nếu bạn chưa biết cách chèn bảng tính Excel vào Word thì đừng bỏ qua bài viết này. News.timviec.com.vn sẽ hướng dẫn bạn không chỉ 1, mà còn cả 3 cách!

Microsoft Word là phần mềm rất thích hợp cho trình soạn thảo văn bản, nhưng chức năng của Word để chỉnh sửa và chèn bảng tính chưa hoàn chỉnh. Rất may là Word có người bạn đồng hành rất phù hợp với bảng tính là Microsoft Excel, bạn hoàn toàn có thể chèn dữ liệu từ file Excel vào Word chỉ với vài thao tác đơn giản. Cùng tìm hiểu cách chèn bảng tính Excel vào Word nhé!

Hai loại đối tượng (đối tượng) trong Excel

Để chèn một tệp Excel vào Word, bạn phải có hiểu biết cơ bản về khái niệm các đối tượng trong Microsoft Excel. Các phiên bản mới của Microsoft Office chia các đối tượng trong tài liệu thành hai loại: đối tượng nhúng và đối tượng liên quan.

Các đối tượng được nhúng không tự động cập nhật nội dung của dữ liệu. Nếu bạn sao chép một đối tượng được nhúng từ Excel và dán nó vào Word hoặc một tài liệu Microsoft Office khác khi bạn chỉnh sửa đối tượng trong tệp Excel gốc, thì đối tượng được sao chép trong Word sẽ không thay đổi.

READ  7 đối tượng ưu tiên, khu vực được cộng điểm trong xét tuyển Đại học 2020 Utphighschools.Vn
3 cách chèn bảng tính Excel vào Word dễ dàng, ai cũng có thể làm được - Ảnh 1
2 đối tượng trong Excel

Đối tượng được kết nối sẽ tự động cập nhật. Nếu bạn thay đổi hoặc chỉnh sửa một đối tượng trong tệp Excel gốc, đối tượng được sao chép sang Word cũng sẽ cập nhật dữ liệu mới.

Một điều cần lưu ý là để đối tượng được sao chép tự động được cập nhật thông tin mới, bạn không cần phải di chuyển hoặc đổi tên tệp Excel có chứa đối tượng ban đầu.

Tìm kiếm một công việc Nhanh chóng, đa công nghiệp với Timviec.com.vn

Dán một bảng các tệp Excel vào Word bằng cách sao chép và dán

Đây là cách dễ nhất để chèn Excel vào Word. Các thao tác cơ bản chỉ bao gồm sao chép và dán. Các bước cụ thể bao gồm:

  1. Giai đoạn 1: Mở tệp tài liệu Word và bảng tính Excel bạn cần.
  2. Bước 2: Sử dụng chuột để kéo và chọn vùng của trang tính mà bạn muốn chèn từ Excel vào Word. Dữ liệu bạn chọn sẽ được bao trong một khung có dấu chấm.
  3. Bước 3: Click chuột phảichọn sao chép hoặc nhấn phím tắt Ctrl + sao chép.
  4. Bước 4: Chuyển sang tệp Word, đặt con trỏ chuột để chỉnh sửa nơi bạn cần chèn bảng, Click chuột phải và chọn Dán hoặc nhấn phím tắt Ctrl + VẼ để đặt bảng đã sao chép vào vị trí đã chọn.

Kết quả sau khi dán là một bảng đơn giản, bạn có thể chỉnh sửa thông tin trong bảng, kiểu đường viền, kiểu bảng, sử dụng chức năng định dạng bảng mặc định Phần mềm soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, dữ liệu trong bảng Word sẽ không liên quan đến dữ liệu Excel gốc.

Nếu bạn định nhập công thức tính toán Excel vào bảng tính, công thức đó sẽ không hoạt động và chỉ xuất hiện dưới dạng văn bản thuần túy.

Cách chèn bảng tính Excel trong Word bằng đối tượng nhúng

Dưới đây là cách chèn bảng tính Excel trong Word giúp bạn có một bảng tính với các tính năng như khi thao tác trên Excel. Các bước để chèn một bảng bằng các đối tượng nhúng bao gồm:

  • Giai đoạn 1: Thực hiện bước 1 và bước 2, tương tự như cách sao chép và dán bảng tính Excel vào Word.
  • Bước 2: Chuyển sang tệp Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Trên tab Trang chủ, nhấp vào nút Dánchọn Vị trí đặc biệt. Cửa sổ Paste Special nhỏ sẽ xuất hiện. Bấm vào Đối tượng của trang tính Microsoft Excel và sau đó nhấn Được rồi.
3 cách dễ dàng để chèn bảng tính Excel vào Word, ai cũng có thể làm được - ảnh 2
Các đối tượng được nhúng

Bảng dữ liệu sẽ được chèn vào vị trí bạn đã chọn. Nếu bạn bấm đúp vào bảng, giao diện của bảng sẽ thay đổi giống như khi bạn đang sử dụng bảng trong Excel. Bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng của Excel với bảng tích hợp sẵn: sử dụng hoặc chỉnh sửa công thức tính toán, chèn hàng hoặc cột, sắp xếp hoặc lọc dữ liệu trong bảng, v.v.

Tuy nhiên, tính năng sử dụng đối tượng nhúng chỉ cho phép bạn sử dụng các hàm Excel trong Word. Nếu bạn muốn một bảng tính được Excel tự động cập nhật trong Word, bạn phải sử dụng một đối tượng được nối kết.

Cách chèn bảng tính Excel trong Word bằng đối tượng liên kết

Nếu bạn làm việc chủ yếu với Excel và không muốn chỉnh sửa dữ liệu bảng trong Excel và cả trong Word, bạn nên tận dụng cách chèn bảng tính excel trong word sử dụng đối tượng liên hệ theo các bước bên dưới:

  • Giai đoạn 1: Thực hiện bước 1 và bước 2, tương tự như cách sao chép và dán bảng tính Excel vào Word.
  • Bước 2: Chuyển sang tệp Word, chọn nơi bạn muốn chèn bảng. Tương tự như việc sử dụng một đối tượng nhúng, trong bảng Ở nhà bạn chọn Dán => Vị trí đặc biệt và chọn Đối tượng của trang tính Microsoft Excel trong cái hộp Như:.
  • Bước 3: Kiểm tra hộp Tạo kết nối bên trái của hộp Như:Nhấn Được rồi.
3 cách dễ dàng để chèn bảng tính Excel vào Word, ai cũng có thể làm được - Ảnh
Đối tượng của kết nối

Bạn sẽ có một bảng liên quan đến tệp Excel gốc, và khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong tệp gốc, bảng trong tệp Word cũng sẽ tự động cập nhật thông tin mới được chỉnh sửa hoặc thêm vào.

Trên đây là 3 cách chèn bảng tính Excel vào Word dành cho bạn! Hãy thử chúng và xem liệu chúng có phù hợp với bạn không!

➤ Xem bộ truyện Văn phòng kỹ năng Điều quan trọng là mỗi “sĩ quan” cần biết

Đăng bởi Utphighschools.vn

Utphighschools nơi chia sẻ và tổng hợp những kiến thức về Giáo Dục không ở đâu có, không ở đâu chia sẻ.Cùng học thêm nhiều kiến thức bổ ích với Utphighschools nhé

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Protected with IP Blacklist CloudIP Blacklist Cloud